اجزای مختلف نرم افزار پاور بی آی (power BI)

پاور بی آی شامل سه جز اصلی است:

1- اپلیکیشن دسکتاپ به نام Power BI Desktop (برای ساخت گذارش ها در کامپیوتر شخصی)

2- نرم افزار SAAS به نام Power BI service (برای تهیه گزارش های تحت وب و به اشتراک گذاری آنها)

3- برنامه موبایل که در تبلت ها و ویندوزفون ها و همچنین برای اندروید و IOS در دسترس است (برای مشاهده گزارش های تهیه شده توسط گوشی)

این سه عنصر به منظور فراهم کردن شرایط ایجاد، استفاده و به اشتراک گذاری موثر اطلاعات کسب و کار برای انواع نقش های مختلف درون هر کسب وکار ایجاد شده است.

در تصویر زیر فرایند کار در نرم افزار پاور بی آی را مشاهده می کنید.

در این فرایند ابتدا شما با استفاده از پاور بی آی دسکتاپ به منابع داده ای خود متصل شده و پس از آماده سازی داده ها، داده های خود را مصورسازی می کنید. سپس داشبورد به پاور بی آی سرور منتقل می شود می شود تا بتوان از طریق وب یا اپ موبایل در اختیار سایر کاربران قرار گیرد.

چرا از پاور بی ای استفاده کنیم؟

چندین دلیل وجود دارد که چرا به نرم افزار پاور بی ای نیاز داریم و چرا به عنوان یک ابزار مهم در زمان کنونی باید از آن استفاده کنیم.

• تحزیه و تحلیل بلادرنگ در پاور بی آی می توان با اتصال مستقیم به منابع داده ای مهیا شود. پس از تازه سازی (refresh) کردن، دیتا شما به آخرین دیتای موجود به روز می شود.
• شما می تواند از ابزارهای مصورسازی شخصی سازی شده که توسط دیگران ایجاد شده اند استفاده کنید یا ابزار مصورسازی خود را بسازید. این ابزارها در چندین دسته با تنظیمات مختلف موجود هستند.
• شما به راحتی می توانید یک اتصال زنده یا غیرزنده به منابع داده ای محلی خود مانند اسکیوال سرور ایجاد کنید و از یک کانال امن برای دسترسی به دیتا از طریق data gateway استفاده کنید.
• شما می توانید به سایر سرویس ها مانند سرویس تجزیه و تحلیل اسکیوال سرور (SSAS)، ماکروسافت و … متصل شوید.
• پاور بی آی یک نرم افزار جدید با آخرین تکنولوژی های موجود مانند HTML5، دیتابیس ذخیره‌سازی ستونی، محاسبات ابری، اپلیکیشن موبایل و … است. این موضوع موجب محبوبیت این ابزار می شود.

انطباق power BI با نیازهای شما

نحوه استفاده شما از این نرم افزار بستگی به نقش شما در گروه  یا پروژه دارد و ممکن است افراد دیگر که دارای نقش های دیگری هستند به صورت متفاوتی از این ابزار استفاده کنند.

برای مثال، ممکن است شما از Power BI service برای تهیه گزارش ها استفاده کنید و گزارش های تهیه شده را در آن به اشتراک بگذارید. ولی یکی از همکاران شما به صورت گسترده تری از Power BI Desktop استفاده کند و سپس ماحصل کار خود را بر روی Power BI service منتشر کند و شما آن را مشاهده کنید و یکی دیگر از همکاران شما در بخش فروش از اپلیکیشن موبایل power BI برای نظارت بر پیشرفت فروش خود و یا برای دسترسی به جزییات مربوط به فروش های جدید استفاده کند و در تهیه گزارش ها نقشی نداشته باشد.

اگر شما یک برنامه نویس یا توسعه دهنده هستید، ممکن است از power BI API برای وارد کردن داده ها به پایگاه داده یا استفاده از داشبوردها و گزارش ها در اپلیکیشن های شخصی سازی شده استفاده کنید. آیا ایده ای در رابطه با شیوه ای جدید برای نمایش داده ها در ذهن دارید؟ آن را بسازید و با دیگران به اشتراک بگذارید.

شما همچنین ممکن است هرکدام از این اجزا را بسته به اینکه چه کاری میخواهید انجام دهید یا نقش شما در یک پروژه یا سازمان چیست، در زمان های مختلف به کار گیرید.

ممکن است شما اطلاعات مربوط به موجودی مواد اولیه یا تولید را در یک داشبورد مشاهده کنید و با استفاده از Power BI Desktop گزارش هایی را در زمینه آمارهای تعامل مشتریان برای تیم خود تولید کنید. نحوه استفاده از این ابزار بستگی به این دارد که در حال حاضر کدام ویژگی این ابزار مناسب شرایط شماست، پس در قدم اول پس از آشنایی اولیه با پاور بی آی باید با ویژگی ها و قابلیت های هر کدام از این ابزارها بیشتر آشنا شوید. با اینحال تمام اجزای به صورت همزمان در اختیار شما قرار دارد و این موضوع میتواند انعطاف پذیری و امکان نوآوری را در انجام کار افزایش دهد.

جریان کار در power BI

جریان معمول کار در پاور بی آی با اتصال به منبع داده و ساخت یک گزارش با Power BI Desktop آغاز میشود. سپس این گزارش از desktop به Power BI service منتقل میشود و به شکلی منتشر میشود که کاربران Power BI service و موبایل قادر به استفاده از آن و تعامل با آن  باشند. در بعضی از اوقات ممکن است بخواهید به همکاران مجوزهایی شبیه به امکاناتی که خود دارید بدهید( مجوزهای ایجاد کننده). در این صورت همکاران شما نیز میتوانند با استفاده از Power BI service گزارش ها را اصلاح کنند، داشبورد بسازند و کار خود را به اشتراک بگذارند.

البته همیشه این فرایند رخ نمیدهد و ممکن است در پاور بی آی سرور گزارش ها را بسازید و از نرم افزار دسکتاپ استفاده نکنید. هرچند در اکثر مواقع جریان کار  به همین شکل است و با استفاده از این فرایند میتوان به خوبی نحوه تکمیل اجزای پاور بی آی به وسیله یکدیگر را مشاهده کرد.

ولی اگر شما امکان استفاده از سرویس ابری را نداشته باشید و بخواهید گزارش های خود را در درون یک فایروال و سرور شرکتی قرار دهید، چه باید کرد؟ به راحتی می توانید از قابلیت on-promises استفاده کنید.

گزارش دهی on-promises با استفاده از Power BI Report Server

شما میتوانید با استفاده از خدمات و ابزار Power BI Report Server، گزارش های سازگار با موبایل و منظمی را  به صورت on-premise در سیستم ود و به صورت تحت وب تولید، مدیریت کنید و به کار بگیرید.

Power BI Report Server راه حلی است که شما در پشت فایروال خود و در کامپیوتر یا سرور به کار می گیرید و سپس گزارش خود را  به اشکال مختلف  ایمیلی، به صورت موبایلی و از طریق مرورگر به کاربران مناسب ارسال می کنید. از آنجایی که Power BI Report Server با پاور بی آی ابری سازگار است، میتوانید هر موقع که آماگی داشتید از سیستم ابری استفاده کنید و گزارش های خود را به سیستم ابری ماکروسافت انتقال دهید.

ثبت نام رایگان در دوره پاور بی آی مقدماتی

شما می توانید به صورت رایگان در این دوره ثبت نام کنید. آموزش های این دوره به صورت هفتگی به پنل کاربری شما اضافه خواهد شد. همچنین می توانید به صورت فصل به فصل و قسمت به قسمت آموزش های این دوره را پیگیری کنید.