1- ممکنه شماره صفحه رو اشتباه بزنی.
2- بعضی از تیترها رو فراموش کنی توی فهرست بیاری.
3- نیاز باشه به پایان نامه٬ مقاله یا کتاب قسمت هایی اضافه بشه و … و به هر دلیلی ترتیب صفحات تغییر کنه. حالا باید از اول همه کارا رو انجام بدی.
این تازه اول بدبختی هست!!! اما باید گفت به راحتی می تونید فهرست خودتون رو به صورت اتوماتیک در ورد 2016 و 2019 درست کنید. و اگه توی فایلت تغییری ایجاد بشه کافیه با چند کلیک ساده کل فهرست رو به روز رسانی کنی. بعد از به روزرسانی تمام صفحه ها و تیترها به روز خواهند شد.
در قدم اول برای ساخت فهرست اتوماتیک در ورد باید با استایل ها آشنا باشید و از اونها استفاده کنید. استایل ها یکی از کاربردی ترین مباحث در ورد 2016 و 2019 هستن. استایل ها در ورد به قدری کار رو راحت می کنن که نگو!! این مبحث بسیار کاربردی (و البته گسترده) هست. در ادامه با نحوه کار کردن با Style در ورد آشنا میشوید.
کار کردن با style
پنجره استایل در منو 1-home در قسمت 2-style قرار دارد که با کلیک بر روی 3-فلش می توانید انواع مختلف استایل را مشاهده کنید.
برای ساختن فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 و 2019 فقط کافیست از استایل های خانواده heading استفاده کنید. به طوری که تیترهای اصلی (تیترهای یک) heading 1 زیر تیترها (تیترهای دو) heading 2 و به همین صورت تا آخر انجام می دید. خب حالا ممکنه شما بخواید برای تیترها رنگ و فونت دیگری انتخاب کنید٬ و به صورت کلی تنظیمات دیگری برای پاراگراف های تیتر خودتون داشته باشید. یه لحظه صبر کن، لازم نیست هر پاراگراف رو یکی یکی درست کنید. کافیه از روشی که در زیر توضیح داده شده استفاده کنید.
یکی از خاصیت های style در ورد و همچنین ورد 2016 توانایی به روز شدن بر اساس تغییرات هست. یعنی یکی از پاراگراف ها رو به هر صورتی که دارید درست می کنید. بعد با آپدیت کردن استایل٬ تمام پاراگراف هایی که در ورد 2016 اون استایل رو دارن به روز خواهند شد. هر چند این مبحث در ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016 تأثیر نداره٬ ولی در زیبایی سند شما بسیار تأثیرگذار خواهد بود.
مراحل ایجاد تغییر و به روز کردن استایل
تمام تغییراتی که نیاز دارید روی یکی از پاراگرافهایی که heading 2 هستند٬ اعمال کنید. مثلا اندازه فونت 20، فونت b titr، رنگ قرمز و و هر کاری که دوست دارید.
حالا با یک راست کلیک و یک چپ کلیک ساده تمام پاراگراف هایی که heading 2 هستد٬ شبیه پاراگرافی میشن که درست کردیم. روی پاراگرافی که تغییر دادید 1-کلیک کنید و بعد نشانگر موس رو در پنجره 2- style روی heading 2 ببرید و راست کلیک کنید. از گزینه های موجود 3- update to match selection را انتخاب کنید.
خداییش عالی و آسون نبود؟؟!! حالا میتونید بقیه رو با این روش تغییر بدید و بعدش برید سراغ ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016.
لینک های زیر مربوط به فیلم های آموزشی استایل ها در ورد هست:
معرفی استایل در ورد – دوره آموزش ورد از صفر
ایجاد استایل در ورد- دوره آموزش ورد از صفر
آموزش صفحه آرایی پایان نامه در word
مراحل ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016
در هر کجا که می خواید فهرست اتوماتیک خودتون رو بذارید کلیک کنید. از منوی 1- REFRENCES گزینه 2- Table of Contents را انتخاب کنید و از پنجره باز شده 3- یکی را انتخاب کنید.
خب دیگه اینم از فهرست اتوماتیک شما در ورد 2016ُ امیدواریم خوشتون اومده باشه.
اگر بین متن و شماره گذاری اتوماتیک شما فاصله های اضافه ایجاد می شود این مطلب را مطالعه کنید: حذف فاصله اضافی بین شماره اتوماتیک و متن در ورد
اما بریم سراغ:
به روز رسانی فهرست مطالب اتوماتیک در ورد 2016
حالا فرض کنید که می خواهید متنی به مقاله یا پایان نامه یا کتاب شما اضافه یا کم بشه. متنی را بین headingها اضافه کنید یا بعد از هر کدام با enter فضای خالی ایجاد کنید تا صفحات اضافی تولید شوند و به صفحات بعد بروند. (مثلا تیترهای ما جابه جا شدن). حالا باید فهرست به روز رسانی بشه. وقتی نشان گر موس روی فهرست باشه، در بالای پنجره گزینه ی 1-update table ظاهر میشه. روش کلیک کنید تا پنجره ی زیر باز بشه. دوتا گزینه برای انتخاب داریم. گزینه اول 2- update page number همون طور که از اسمشون مشخصه فقط شماره صفحه ها رو در فهرست مطالب ورد 2016 به روز میکنه. ولی اگر تیتر اضافه شده باشه باید از گزینه بعدی یعنی 3- update entire table استفاده کنید. با انتخاب این گزینه اگر تیترهای شما کم یا زیاد شده باشه٬ فهرست مطالب بر اساس تیترهای جدید به روز میشه.بعد 4- ok کنید. فهرست مطالب شما به روز خواهد شد.
اما اگر فایل های شما از هم جدا بودن چه کاری باید انجام داد؟ مثلا فرض کنید هر فصل از پایان نامه در یک فایل نوشته شده باشد و بخواهید برای پایان نامه فهرست مطالب ایجاد کنید. یا هر فصل از کتاب به صورت مجزا در یک فایل تالیف شده باشد و بخواهید فهرست مطالب خود را برای این فایل های جدا از هم ایجاد کنید! راهکار چیست؟
اگر شماره صفحه فهرست شما انگلیسی هست می توانید این مطلب را مطالعه کنید:
حل مشکل انگلیسی بودن شماره صفحه در فهرست مطالب ورد
می توانید این آموزش را ببینید و از آن لذت ببرید:
ساخت فهرست مطالب اتوماتیک در ورد از چند فایل (فایل های جدا از هم)
امیدوارم این مطلب براتون مفید بوده باشه. هر سوالی در رابطه با نرم افزار word دارید از ما بپرسید. تیم ما جوابتون رو در قالب مطلب یا در صورت نیاز فیلم آموزشی تهیه میکنه. و در اختیارتون قرار میده.
اگر تیترهایی در مطلب شما هست که در فهرست مطالب نمایش داده نمیشود؛ برای رفع این مشل به مطلب زیر مراجعه کنید:
اضافه کردن heading4 و بیشتر به فهرست مطالب ورد
باز هم به سایت ما سر بزنید 🙂
با سلام و وقت بخیر. فهرست جداول پایان نامه من علاوه بر جداول، اشکال، تصاویر و نمودارها هم شامل میشه.چون که نمودارها متعلق به فصل 3 و 4 بودند برای اینکه میخواستم بفرستم برای شخصی نمودارها رو از فهرست جداول پاک کردم ولی الآن میخوام داشته باشم.فهرست هم آپدیت میکنم اضافه نمیشن، آیا راهی هست که بتونم اضافه کنم یا از اول باید فهرست ایجاد کنم؟ممنون میشم راهنماییم کنید
آموزش زیر رو ببینید:
صفحه آرایی پایان نامه در ورد (قسمت دوم)
سلام. ممنون از سایت خوبتون. جدول فهرست رو از وزیری به رقعی تبدیل کردم از حالت وسط چین در اومده و با وسطچین عادی درست نمیشه. چیکار باید بکنم؟
باید تب ها و ایندنت ها رو از توی خط کش تنظیماتش رو درست کنید. مطلب زیر رو ببینید:
تب و ایندنت در ورد
سلام
فهرست خودکار را درست کردم اما از فصل 4 را میزنه و سه فصل اول را نمیاره داخل فهرست
چکار کنم؟؟؟؟
سلام
احتمال زیاد از استایل های اشتباه در فصل های قبلی استفاده کردید.
چطور اصلاح کنم لطفا کمک کنین
آموزش های زیر رو ببینید یا یه نفر رو پیدا کنید فایل رو براش بفرستید تا بررسی کنه.
دوره مقدماتی پایان نامه نویسی در ورد
دوره صفحه آرایی پایان نامه
سلام وقت شما بخیر
تو ورد 2019 وقتی میخوای تو قسمت فهرست enter بزنی و متن هارو جدا کنی نمیشه درحالی که تو نسخه های قدیمی این کار به راحتی انجام میشد . برای حل این مشکل باید چکار کرد ؟؟؟؟
با استفاده از تنظیمات پاراگراف فاصله ها رو تنظیم کنید.
سلام ممنون از سایتتون واقعا عالیه، یک سوال داشتم وقتی یک فایل رو صفحه بندی میکنم ولی صفحه اول هر فصل رو نمیخوام شماره صفحه بخوره یعنی تو شماره گذاری باشه فقط شماره نداشته باشه،چکار کنم؟ ممنون میشم راهنماییم کنید
توی قسمت هدر یا فوتر صفجه که شماره خورده کلیک کنید. از تب header & footer تیک گزینه different first page رو بزنید. (البته به شرطی که قبل از هر فصل از section break استفاده کرده باشید.)
ممنون از راهنماییتون خیلی خیلی لطف کردید مشکلم حل شد
ممنون از این پستتون
خواهش میکنم. موفق باشید.
سلام ممنون از توضیحات کاملتون. من فهرست مطالب رو درست کردم و مشکلی نداره. فقط الان یک مشکلی که دارم اینه که به جز اون headingها من یک سری عنوان مثل چکیده و فهرست جداول و.. رو هم دارم که عدد ندارند ولی باید در فهرست مطالب بیان و وقتی از styleی که به نام title هست براشون استفاده میکنم با اپدیت کردن فهرست مطالب این موضوعات نمیان. ممنون میشم اگر راهنمایی کنید
موقع ایجاد فهرست مطالب از قسمت table of content می تونید گزینه custome table of content رو انتخاب کنید. در پنجره باز شده روی دکمه options کلیک کنید و استایل هایی که نیاز دارید در فهرست مطالب بیاد در جلوش شماره سطحش تایپ کنید.
سلام .من در صفحه اول که فصل اول و زیر اون مقدمه و کلیات نوشته شده هدینگ 1 می زنم و در صفحه بعد که مقدمه نوشته شده هدینگ 2 می زنم ، ولی کنار فصل اول عدد یک نوشته میشه و مقدمه و کلیات میشه فصل دوم و کنار اون عدد 2 نوشته میشه وعدد کنار فصل هم نمی تونم پاک کنم. و مقدمه هم باید بشه 1-1 که اینطور نمیشه. ممنون
سلام
دوره رایگان مقدماتی پایان نامه نویسی (+) و صفحه آرایی پایان نامه (+) رو حتما ببینید.
سلام . من داده هایم خیلی زیاد هستند و باید نمودار رسم کنم و همه آنها در یک نمودار باشند و واضح هم باشند، برای این کار مشکل دارم . می تونید کمک کنید؟ ممنون
سلام . چرا در ورد ۲۰۱۹ هدینگ های آبی رنگ حذف نمیشه؟ ممنون
سوالتون واضح نیست. استایل هدینگ ها رو می تونید به هر نحوه ای که میخواید آپدیت کنید. سوالتون به صورت دقیق تر و با عکس از طریق شماره 09120742891 در واتس اپ یا تلگرام بپرسید.