یکی از مشکلاتی که اکثر افراد در هنگام ایجاد تیترها با شماره گذاری اتماتیک و ایجاد فهرست اتوماتیک برخورد می کنند، ایجاد فاصله زیاد بین شماره اتوماتیک تیتر و عنوان تیتر است. این موضوع در متن عادی که شماره گذاری اتوماتیک می شوند نیز ممکن است ایجاد شود. در حالی که ممکن است برای بعضی از تیترها این فاصله وجود نداشته باشد و بعضی از تیترها از شماره خود فاصله زیاد داشته باشند.

به عکس زیر دقت کنید تا مشکل فاصله زیاد بین شماره و تیتر را بهتر متوجه شوید.

شما می توانید با استفاده از راه حل زیر این مشکل را حل کنید ولی در ادامه مطلب به صورت ریشه ای و عمیق دلیل این موضوع توضیح داده شده است.

حل مشکل فاصله اضافه بین شماره اتوماتیک و متن

به صورت پیشفرض فاصله بین شماره اتوماتیک و متن از نوع tab است. برای حل این مشکل کافی است نوع فاصله بین شماره اتوماتیک و متن را از نوع space تعریف کنید.

در اینجا دو حالت ممکن است اتفاق بیفتد.

حالت اول: شما از تیترها (headning) و شماره گذاری چند سطحی (multi level numbering) استفاده کرده باشید.

1- روی شماره اتوماتیک خود راست کلیک کنید و گزینه adjust list indent را انتخاب کنید.

 

2- اگر از تیترها و headning ها و شماره گذاری چند سطحی (multi level numbering) استفاده کرده باشید، پنجره ای شبیه این پنجره باز خواهد شد. از پنجره باز شده گزینه more را انتخاب کنید.

3- ابتدا از سمت چپ پنحره سطح خود را انتخاب کنید. به صورت پیشفرض قسمت follow numbering with نوع فاصله بر روی tab character است. آن را به space تغییر دهید.

و این کار را برای همه سطوح خود تکرار کنید.

4- بر روی دکمه ok کلیک کنید.

خواهید دید که فاصله های اضافه حذف خواهد شد. با به روز رسانی فهرست مطالب از نوع update entire table، در فهرست مطالب هم این فاصله ها به شکل عادی در خواهد آمد.

حالت دوم: شما از متن عادی و شماره گذاری اتوماتیک استفاده کرده باشید.

1- در صورتی که از شماره گذاری اتوماتیک در متن معمولی خود استفاده کرده باشید، را راست کلیک کردن بر روی شماره اتومایتک و انتخاب adjust list indent پنجره زیر باز می شود.

حالا می توانید مانند حالت قبل از گزینه follow number with گزینه Tab character که به صورت پیش فرض انتخاب شده است را بر روی Space تنظیم کنید. باز هم مشکل فاصله اضافه بین شماره اتومایتک و متن حل خواهد شد.

حالا اگر دوست دارد دلیل این مطلب را بدانید و به دانش خود اضافه کنید ادامه مطلب را مطالعه کنید.

قبل از ادامه مطالعه مطلب نیاز است که شما با Tab و indent در ورد آشنا باشید. اگر با این دو موضوع آشنا نیستید این فیلم آموزشی را مشاهده کنید: معرفی tab و indent در ورد

بعد از آشنایی با tab و indent در مطلب بالا وقت آن رسیده است که مشکل را بررسی کنیم!

چرا فاصله اضافی بین شماره اتوماتیک و متن در ورد ایجاد می شود؟

تا اینجای کار متوجه شدید که در حالت پیشفرض نوع فاصله بین شماره اتوماتیک و متن در ورد از نوع tab character است، و به صورت پیش فرض هر tab در ورد فاصله ای 1.27cm را ایجاد می کند. یعنی خط شما را به فاصله های 1.27cm تقسیم می کند و هر tab از ابتدای این فاصله ها شروع می شود. اگر شما 2 عدد tab قبل از متن خود بزنید از ابتدای صفحه 2*1.27 فاصله ایجاد می شود.

 

برای اینکه این مفهموم را متوجه شوید باید با Tab ها چندین مثال برای خود حل کنید.

اما نکته اصلی در اینجا که اگر شما از indent یا tab stop استفاده کنید به جای فاصله پیش فرض اولویت با آنها خواهد بود. یعنی فاصله tab شما اول براساس tab stop و indent تعریف می شود و اگر وجود نداشته باشد از اندازه پیش فرض استفاده می کند.

در عکس زیر این اولویت ها را می بینید.

حال اگر به فهرست مطالب دارای مشکل خود و تیترها و متن های خود نگاه کنید به راحتی متوجه مشکل خواهید شد. عموما indent های شما عقب تر از شروع متن هستن و tab character شماره گذاری اتوماتیک برای شما بر اساس فاصله پیش فرض، فاصله اضافه ایجاد کرده است.

خط قرمز: انتهای indent شما.

خط آبی: انتهای شماره گذاری اتوماتیک

بخش سبز: فاصله ای که Tab character ایجاد کرده است.

حال اگر tab character را به space تغییر دهید این فاصله اتوماتیک ایجاد نمی شود!