برای مطالعه قسمت اول این مطلب میتوانید مطلب زیر را مطالعه کنید.
مسئله 6: چگونه در درون یک سلول یک خط نوشته جدید (line break) ایجاد کنیم؟!
یکی از ابتدایی ترین مشکلاتی که کاربران معمولا با آن مواجه میشوند این است که با هدف ایجاد یک خط نوشته (line break) در سلول، از کلید Enter استفاده میکنند، ولی با فشار دادن این دکمه به سلول بعد منتقل میشوند. برای رفع این مشکل کافیست قبل از کلید Enter، کلید Alt را نگه دارید تا به همین سادگی یک line break در سلول ایجاد شود.
یک مسئله مشابه دیگر، مربوط به زمانی است قصد داریم چند خط از داده را از یک منبع بیرونی وارد یک سلول اکسل کنیم. با paste کردن معمولی، اکسل گمان میکند هر سطر از اطلاعات می بایست وارد یک سلول شود. برای وارد کردن تمام اطلاعات در یک سلول، کافیست قبل از paste کردن، کلید “F2” را فشار دهید.
مسئله 7: چگونه امکان اصلاح مقادیر در ورک شیت را محدود کنیم(ورک شیت را قفل کنیم)؟!
پس از اینکه به صورت نسبی با قابلیت های اکسل آشنا شدید، میتوانید شیت های فوق العاده حرفه ای ایجاد کنید و از کار با آنها لدت ببرید. اما چگونه شیت هایی را که با زحمت بسیار ایجاد کرده ایم، محدود کنیم تا کسی قادر به ایجاد تغییر در مقادیر و قابلیت های آن را نداشته باشد و البته به صورت اشتباهی توسط کاربران دچار تغییر قرار نگیرد . برای محافظت از ورک شیت، کافیست در تب Review اکسل، گزینه protect sheet را انتخاب کنید. در پنجره ظاهر شده یک پسورد انتخاب کنید و ok را بزنید.
به همین صورت ممکن است سلول هایی درون شیت وجود داشته باشد که بخواهیم امکان تغییر آنها توسط کاربران امکان پذیر باشد. برای مثال فرض کنید، یک شیت طراحی کرده اید که به تیم فروش برای محاسبه مقدار پاداش بر اساس مقدار فروشی که داشته اند کمک میکند. هرکدام از اعضای فروش می بایست بتوانند مقدار فروش خود را در سلول هایی که پیش بینی شده است وارد کنند تا مقدار پاداش به آنها ارائه شود. به همین دلیل شما می بایست تمام سلول های شیت را قفل کنید و صرفا سلول مربوط به ورود مقدار فروش را قابل تغییر و مقداردهی کنید.
اما همانطور که گفته شد در صورت استفاده از گزینه protect sheet کل شیت محافظت میشود. برای باز گذاشتن چند سلول خاص، میتوانید قبل از قفل کردن ورک شیت به صورت زیر عمل کنید.
- از تب Home، لانچر قسمت alignment را کلیک کنید تا پنجره Format cell باز شود.
- در تب protection پنجره باز شده، تیک مربوط به گزینه locked را بردارید.
- حال، از روش گفته شده در قسمت قبل، کل ورک شیت را قفل کنید
با استفاده از این روش، تمام سلول های شیت به جز سلول های تعیین شده، قفل میشوند و امکان تغییر آنها وجود نخواهد داشت.
مسئله 8: چگونه میتوان قابلیت های نرم افزار ورد(word) را با اکسل ترکیب کرد؟
فرض کنید در حال تهیه یک طرح کسب و کار در نرم افزار word هستید که در این طرح از نمودارها و گراف های ایجاد شده در اکسل استفاده میکنید. اما همانطور که میدانید در کسب و کارهای امروزی همه چیر در حال تغییر است و به همین صورت نمودارها و داده های تهیه شده هم تغییر میکنند.
در صورنی که بخواهیم به صورت دستی نمودارها را از اکسل به ورد copy/paste کنیم به مشکل برخواهید خورد و در هربار تغییر در داده ها می بایست، نمودارها خود را تعویض کنید.
برای رفع این مسئله کافیست نمودار خود را در محیط اکسل انتخاب و کپی کنید. سپس در سند Word، از طریق خاصیت paste special گزینه “Microsoft Office Excel graphic Object.” را انتخاب کنید.
در نگاه اول نمودار ظاهر شده شبیه به یک نمودار معمول به نظر می رسد. ولی با دابل کلیک کردن بر روی نمودار، میتوان از آن بعنوان یک شیت اکسل استفاده کرد. برای انتقال، کپی، تغییر اندازه و … این نمودار میتوانید بر روی آن راست کلیک کنید و از دستور worksheet object > edit استفاده کنید.
سلام خسته نباشید
من یک فایل دارم که شاید در حدود 500 ردیف عدد هستند و نمایش اعداد در اکسل بصورت صحیح انجام میشود اما موقعی که میخوام نموار بکشم رسم نمی کند و ممیز انگلیسی رو نمیشناسه باید تمام اعداد رو با ممیز فارسی تغییر بدم تو قسمت تعییر فرمت اعداد هم رفتم تغییر نمی کنه ممکنه راهنمایی کنید چیکار کنم هم اکسل 2016 و هم 2019 دارم و هر دو این مشکل رو داره
سلام
تنظیمات زیر رو انجام بدید.
تغییر جداکننده آرگومان در اکسل
سلام.من تواکسل یک جدل درست کردم.با ده ستون و101 ردی .تا ردیف 38 داده ها رو ثبت کردم.الان که میخواهم برای ردیف 39 داده وارد کنم.میپره به یک سلول دیگه.ممکن برای رفع مشکل راهنمایی کنید.ممنون
سلام
در حالت عادی نباید این اتفاق بیفته. اگر کار خاصی توی اکسل انجام دادید باید توضیح بدید تا دلیلش مشخص بشه.
اگر کار خاصی انجام ندادید و با کلیک کردن جا به جا میشه، فایلتون خراب شده و باید یک فایل جدید ایجاد کنید.
من نمیتونم تو اکسل تایپ کنم و روز اولی که دانلودش کردم میتونستم ولی الان اصلاا نمیتونم
احتمالا کرک نرم افزار غیر فعال شده. توی گوگل «کرک افیس 2021» یا ورژن خودتون رو جستجو و مراحل رو انجام بدید.
سلام وقت عالی بخیر
اکسل بنده ۲۰۱۰ هستش و بیش از ۵هزار قلم جنس باید وارد اکسل کنم ولی خیلیا میگن این حجم از دیتا باعث کندی و هنگی فایل میشه لطفا راهنمایی کنید
سلام
5 هزار ردیف تعداد سطر زیادی نیست. اگر سیستم مناسب (حداقل 8 گیگ رم و سی پی یو i3) داشته باشید مشکلی پیش نمی یاد.
اگر بخواید راه بهتری رو انتخاب کنید باید از نرم افزار access استفاده کنید.
سلام يك فايل اكسل دارم ميخوام رديف هاي تكراري با حفظ يك نمونه بايد از راهي استفاده كنم؟
با فرض اينكه تعداد ريدف ها خيلي زياده و دونه دونه نميشه پاك كرد.
از تب دیتا گزینه remove duplicate استفاده کنید.
سلام خسته نباشید من دوتا شی در اکشل دارم که مسخوام هر تغییری روی شیت اصلی میدم روی دومی هم اعمال بشه با past کردن به حالت لینک هم جواب نمیده چیکار میتونم بکنم؟ اکسل 2016
متاسفانه فکر نکنم راهی وجود داشته باشه که با تغییر یک شیپ، شیپ دیگه تغییر کنه.
می تونید از حالت camera استفاده کنید و از اون قسمت یک عکس ایجاد کنید که با تغییر اون قسمت، عکس هم تغییر کنه.
https://trumpexcel.com/excel-camera-tool/
سلام
من اکسل ۲۰۱۶ رو روی ویندوز ۸ دارم دو تا سوال دارم
۱_ اندازه شیتها غیر قابل تغیر هست یعنی روی page break preview که بریم اصلا نمیشه تقسیم بندی page های شیت رو تغییر داد انگار اندازه صفحات قفل شده و یک مطلب رو نمیشه توی یک صفحه جا داد
۲_ در زمان زدن روی گزینه پرینت قسمت راست صفحه که پرینت پریویو هست عبارت غیر فعال بود رو نمایش میده و گزینه های مربوط به تنظیمات صفحه هم در سمت چپ زیر قسمت انتخاب پرینتر نمایش داده نمیشه
ممنون میشم راهنمایی بفرمایید .
سلام
لطفا توی واتس آپ از این قسمت ها عکس ارسال کنید. شماره در بالای صفحه سایت هست.
سلام وقت بخیر
من با نمودار اکسل میخوام کار کنم تمامی سلول ها رو برای نمودار نمیگیره میشه راهنمایی کنید
ممنون
سلام سوالتون واضح نیست، یعنی چی همه سلول ها رو نمی گیره. توی واتس آپ با عکس توضیح بدید. شماره بالای سایت هست.
سلام و عرض ادب فایل با فرمت اکسل باز میشه ولی اطلاعات ستون ها به صورت حروف فارسی نامربوط نشان داده میشه لطفا راهنمایی می فرمایید؟
سلام
روی فایل راست کلیک کنید و گزینه properties انتخاب کنید.
توی واتس آپ به شماره 09120742891 عکس ارسال کنید.
سلام صفحه اکسل من قفل شده ونمیتوانم درآن چیزی تایپ کنم حتی ورد هم همین مشکل رو دارد لطفا راهنمایی کنید
سلام
احتمالا کرک نرم افزار غیر فعال شده. توی گوگل سرچ کنید: کرک افیس 2019 (به جای 2019 ورژن افیس خودتون بزنید.)