توضیحات

اگر از جمله افرادی هستید که معتقدید با افزایش مهارت‌های خود می‌توانید درآمدتان را افزایش دهید خواندن این کتاب را به شما توصیه می‌کنیم. اما چرا؟

آگاهی از شرایط کسب و کار و تصمیم گیری صحیح در زمان مناسب از مهم ترین دغدغه‌های مدیران  سازمان ها و کسب و کارهای بزرگ و کوچک است. تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری به موقع مدیران میتواند باعث رشد سازمان  شود و یا پیش از ایجاد بحران ها صاحبان کسب و کار را از آن آگاه کند و شرکت را از ورشکستگی یا سقوط نجات دهد. اگر شما در شرکتتان بتوانید چنین ارزشی را ایجاد کنید قطعا از افراد کلیدی در سازمان خواهید شد.

تجربیات ناشی از مطالعه کتاب‌ها، تدریس و اجرای پروژه‌های متعدد در قالب یک کتاب جمع آوری شده تا نمایش قدرتی از اکسل در تهیه گزارش ها و داشبوردهای مدیریتی باشد. هدف این کتاب آموزش تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای استاندارد جهت کمک به بهبود تصمیم گیری مدیران و صاحبان شرکت ها و سازمان‌ها است.

آنچه در این کتاب خواهید خواند:

فصل 1 داشبورد چیست؟

امروزه به دلیل تولید حجم بالای دیتا در سازمان‌ها اهمیت تصمیم گیری بر مبنای این دیتاها با استفاده از داشبوردهای مدیریتی بسیار مرسوم شده است. اکسل به دلیل محبوبیت بین کاربران از بهترین ابزارهای تولید داشبورد محصوب می‌شود. به دلیل هزینه بر بودن سیستم‌های هوش تجاری، از اکسل به عنوان پیش نمایش کل پروژه میتوان استفاده کرد. در آپدیت‌های جدید اکسل ابزارهای قدرتمندی مانند پاور کوئری، پاور پیوت، پاور ویو و پاور مپ اضافه شده اند که در ساخت داشبورمدیریتی استفاده می‌شوند. در قدم اول، با فرآیند ساخت داشبورد مدیریتی از طریق ابزارهای اکسل آشنا خواهید شد.

فصل 2 طراحی جدول

بهترین روش ترکیب داده‌ها استفاده از جداول اکسل است. جدول یکی از مهمترین عناصر جهت ساخت گزارشات است. جدول باعث ساختارمند شدن اطلاعات میگردد. اگر از رنگ ها و خطوط حاشیه در طراحی استفاده شود ظاهر بهتری برای انتقال اطلاعات خواهید داشت و در ادامه با طراحی جداول آشنا خواهید شد.

فصل 3 استفاده از نمودار درون سلولی

با استفاده از نمودار درون سلولی میتوانید با اشغال فضایی محدود و در یک نگاه وضعیت داده های خود را به نمایش بگذارید. در این فصل با نمودار درون سلولی آشنا شده و نحوه کار با این ابزار و استفاده از آن در داشبورد و گزارش‌های اکسل را خواهید آموخت.

فصل 4 فن های مصور سازی بدون جدول

مصور سازی بدون استفاده از جدول، ویژگی است که می‌توانید در داشبوردهای خود از آن استفاده کنید و با استفاده از ویژگی‌های رایج در اکسل نماهای معنی دار و جذابی را برای داده‌های داشبورد خود ایجاد کنید.

فصل 5 نمودارهای اکسل مقدماتی

در داشبوردها از هیچ ابزاری به اندازه نمودار استفاده نمی‌شود. نمودارها مقادیر عددی را به خوبی نشان می‌دهند و میتوانید بسیار سریع، روابط بین مقادیر داده را متوجه، تفاوت‌ها را شناسایی و روندهای تجاری را مورد بررسی قرار دهید. نمودارهای اکسل راهی برای نمایش بهتر داده‌ها است و این بخش به توانایی اکسل در ارائه نمودار میپردازیم.

فصل 6 کار با سری نمودار

هر نمودار حداقل از یک سری داده تشکیل‌ شده است و داده‌های هر سری در یک برگه کاری ذخیره شده‌اند. در این فصل به صورت عمیق سری‌های داده را بررسی می‌کنیم و نکات مفیدی را به شما ارائه خواهیم نمود که شما را در انتخاب و تغییر داده‌های به کار رفته در نمودار کمک می‌کند.

فصل 7 قالب بندی و اصلاح نمودار

برای ایجاد نمودار با بیشترین کارایی و جهت استفاده در ارائه‌ها به فن های اصلاح و پیکربندی موجود در اکسل نیازمند هستید. در این بخش به فن های فرمت و اصلاح نمودارها پرداخته شده است.

فصل 8 اجزای نشان دهنده روند

از پرکاربردترین مفاهیم در داشبوردها و گزارش‌ها، مفهوم روند است. با تحلیل روند می‌توان تا حدودی پیش‌بینی کرد که در آینده چه اتفاقی می‌افتد. در این فصل با مفاهیم اولیه در مورد روند آشنا شده و همچنین فن‌های پیشرفته ساخت داشبورد را فراخواهید گرفت که اجزای روند شما را از یک نمودار خطی ساده تبدیل به ابزار پیش‌بینی قدرتمند خواهد کرد.

فصل 9 اجزایی که داده هارا گروه بندی میکنند

توصیه می‌شود داده‌های خود را در گروه‌های منطقی سازمان‌دهی کنید. گروه‌بندی کمک می‌کند تمرکز خود را بر روی مجموعه‌ای از اطلاعات قرار دهید که شباهت‌های کلیدی با یکدیگر دارند. در این فصل، بر روی این موضوع تمرکز شده که چگونه می‌توان با استفاده از ابزارهای داشبورد گروه‌هایی از داده را ایجاد کرد.

فصل 10 نمایش اجزای عملکرد برای رسیدن به یک هدف

مهم نیست در چه نوع کسب و کاری مشغول به کار هستید. در هر زمینه‌ای که فعالیت داشته باشید اهدافی دارید که می‌بایست به صورت مرتب عملکرد کسب و کار، نسبت به آن هدف سنجیده شود. در این فصل، به بررسی شیوه‌هایی جدید و جالب برای ایجاد اجزایی که عملکرد را در مقابل یک هدف نشان می‌دهند، می‌پردازیم.

فصل 11 توسعه مدل داده

مدل، داده زیر بنایی برای داشبورد یا گزارش شما محسوب می‌شود. تفاوت ندارد شما برای ساخت داشبورد از اکسل استفاده می‌کنید یا پاور بی آی، تبلو، کیولیکویو، اوراکل بی آی یا … ساخت مدل داده استاندارد مهم‌ترین بخش کار شماست. زمانی که داده‌ها را جمع‌آوری و تحلیل می‌کنید، در اصل در حال ساخت مدل داده‌ای هستید که ورودی ارائه شما محسوب می‌شود. در این فصل، شیوه ساخت و مدیریت یک مدل داده‌ای مؤثر را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

فصل 12 اضافه کردن کنترل‌های تعاملی به داشبورد

امروزه متخصصان کسب و کار به صورت فزاینده‌ای تمایل دارند که با استفاده از یک لیست ساده انتخاب از یک نمای داده به نمایی دیگر منتقل شوند. اکسل چندین ابزار را ارائه کرده است که خاصیت تعامل را به داشبورد یا گزارش شما می‌افزایند. با استفاده از این ابزارها و کمی مدل‌سازی خلاقانه داده، می‌توانید به سادگی به این هدف دست پیدا کنید. در این فصل در مورد چگونگی افزودن کنترل‌های مختلف (مثل دکمه‌ها، چک باکس‌ها، نوار پیمایش و …) به داشبورد یا گزارش خواهیم پرداخت.

فصل 13 گزارش دهی با استفاده از ماکرو

ماکرو در اصل عبارت است از مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها و کدها که ما آن‌ها را ایجاد می‌کنیم تا اکسل کارهای مورد نظر ما را انجام دهد. ماکروها در اکسل می‌توانند ضبط شوند یا نوشته شوند که ما در این فصل به صورت مفصل به بررسی ضبط ماکرو می‌پردازیم.

فصل 14 استفاده از پیوت تیبل

در این فصل خواهید دید که با استفاده از پیوت تیبل، می‌توانید مدل‌های داده‌ای ایجاد کنید که به راحتی قابل تنظیم هستند و با زدن یک دکمه به راحتی به روز رسانی می‌شوند. در نتیجه وقت کمتری را بر روی نگهداری از داشبورد و گزارش صرف می‌کنید. به یاد داشته باشید استفاده از هیچ کدام از ویژگی‌های اکسل در بخش تحلیل مؤثرتر و کارآمدتر از پیوت تیبل نیست.

فصل 15 استفاده از پیوت چارت

پیوت چارت عبارت است از نمایش خلاصه داده‌های موجود در یک پیوت تیبل و پیوت چارت همیشه بر اساس یک پیوت تیبل شکل می‌گیرد. با کمک اکسل میتوانید یک پیوت چارت و یک پیوت تیبل را به صورت هم‌زمان ایجاد کنید اما نمی‌توانید یک پیوت چارت بدون پیوت تیبل طراحی کنید. اما داستان پیوت چارت یا نمودارهای معمولی اکسل بسیار متفاوت است.

فصل 16 تعاملی کردن گزارش با استفاده از اسلایسر

اسلایسرها این امکان را فراهم میکنند که پیوت تیبل خورد را مشابه گزینه‌های فیلتر، فیلتر کنید. تفاوت اسلایسر و فیلتر در این است که ظاهر اسلایسر کاربرپسندتر است و شما را قادر می‌سازند که حالت فیلتر پیوت تیبل خود را مدیریت کنید. در این فصل، با اسلایسرها و پتانسیل‌های آن، برای ایجاد یک رابط کاربری جذاب و تعاملی در داشبورد و گزارش‌های خود آشنا خواهید شد.

فصل 17 پاور ویو

در اکسل 2013 به بعد یک ویژگی جدید به نام پاور ویو معرفی شد. پاور ویو در اصل یک ابزار تعاملی است که به شما امکان می‌دهد که نمودار، جدول، نقشه و اسلایسرها را در یک پنجره داشبورد نمایش دهید. اجزای موجود در پنجره پاور ویو به هم متصل هستند و با هم کار می‌کنند و اگر فیلتری بر روی داده‌ها اعمال شود، تمام این اجزا نیز به آن پاسخ می‌دهند.

فصل 18 ورود داده های خارجی به اکسل

می‌توانید هر داده‌ای را که از هرکجا بدست می‌آورید به سادگی وارد جدول‌های اکسل کنید. یعنی منابع بیرونی، از هر جایی به جز کتاب کاری اکسلی باشد که با آن کار می‌کنید و انواع مختلف آن عبارت هستند از فایل‌های متنی، جدول‌های اکسس، جدول‌های SQL Server و حتی دیگر کتاب کاری‌های اکسل. در این فصل شیوه‌های مؤثر ورود داده‌های خارجی به مدل داده اکسل را بررسی می‌کنیم. شیوه‌های بسیاری برای ورود داده به اکسل وجود دارد. در حقیقت علاوه بر استفاده از قابلیت‌های موجود در UI و فن‌های کدنویسی VBA شیوه‌های بسیار دیگری نیز برای ورود داده به اکسل وجود دارد که در این فصل می‌توان در مورد آن صحبت کرد. با این حال، در این فصل بر روی تعدادی از فن‌هایی که می‌توان در بسیاری از شرایط مختلف مورد استفاده قرار داد، صحبت می‌کنیم.

فصل 19روش نوین اتصال به منابع با پاورکوئری

در این فصل به معرفی ابزار نوین اکسل که در سال‌های اخیر به ابزارهای اکسل اضافه شده است؛ پرداخته خواهد شد. سپس نحوه ارتباط این ابزار با یک دیگر و فرایند ساخت داشبورد در آنها را فرا خواهید گرفت. تنوع داده‍ها باعث شد که شرکت‍ها به فکر ابزاری باشند که بتوان از آنها برای اتصال به منابع داده‍ای مختلف استفاده کرد تا بتوان با استفاده از آن‍ها تحلیل‍های مختلف انجام داد. از این رو ابزارهای نوین اکسل معرفی شدند تا کار با داده‌ها متنوع ساده‌تر شود.

فصل 20 استخراج پیشرفته با پاور کوئری

پس از اینکه با فرایند استخراج داده در پاور کوئری آشنا شدید، وقت آن است که از سایر ابزارهای پاور کوئری جهت آماده سازی دیتا استفاده کنیم. در این فصل به سناریوهای مختلف دیتا در دسترس و تبدیل آن به دیتای استاندارد خواهیم پرداخت.

فصل 21 مدل سازی داده در پاورپیوت

قدم دوم در فرآیند کار با ابزارهای نوین اکسل انتقال داده‌ها از پاور کوئری به پاور پیوت و سپس ایجاد پیوت تیبل یا پاور ویو از مدل ایجاد شده است. هر چند می‌توانید از کوئری‌های ایجاد شده توسط پاور کوئری در پیوت تیبل استفاده کنید، اما توصیه می‌شود حتما کوئری‌های خود را به پاور پیوت منتقل کنید و سپس از مدل داده ایجاد شده در پیوت تیبل استفاده کنید. نکته مهم در یادگیری ابزارهای نوین این است که توسط تحلیل‌گران کسب و کار و کاربران اکسل طراحی شده‌اند و هیچ نیازی به دانش تخصصی آی‌تی برای کار با این ابزار ندارید و کار با آنها بسیار ساده است.

فصل 22 فرمول نویسی DAX

اگر بخواهید تحلیل‌های هوشمندانه انجام دهید و در آینده از پاور بی آی استفاده کنید، بدون شک نیازمند ایجاد عبارت‌های تحلیلی خواهید بود. زبان DAX باعث می‌شود از مزیت‌های اکسل و پاور بی آی به صورت حرفه‌ای تری استفاده کنید. فرض کنید در اکسل فقط بخواهید از تابع sum استفاده کنید، در این صورت از مزایای اکسل به اندازه کافی بهره‌مند نخواهید بود و فقط می‌توانید محاسبات ابتدایی را انجام دهید. استفاده از توابع DAX بسیار مشابه استفاده از توابع در سلول‌های اکسل است، پس اگر در فرمول‌نویسی اکسل قوی باشید به راحتی می‌توانید با توابع DAX کار کنید. هر چند در این فصل در نرم افزار اکسل از DAX استفاده می‌کنیم، شما به راحتی می‌توانید در پاور بی آی از این مطالب استفاده کنید. استفاده از فرمول نویسی DAX به دلیل گسترده بودن نیازمند نوشتن کتاب‌هایی جداگانه است، در این فصل قصد داریم با کلیت این زبان فرمول نویسی آشنا شویم.