پاراگراف های خالی در ورد یکی از مشکلات عمده کاربران است. در یک سند 200 صفحه ای حذف صد ها پاراگراف خالی به صورت تک به تک، بسیار سخت و آزاردهنده است. چگونه تمام پاراگراف های خالی را سریع و مؤثر حذف کنیم؟ با خواندن این مطلب به پاسخ این سوال خواهید رسید.

حذف تمام پاراگراف های خالی با استفاده از عملکرد find و replace

هیچ کس دوست ندارد که زمان زیادی را  برای حذف تک به تک پاراگراف های خالی صرف کند. بعد از اینکه بر روی ابزار replace کلیک کردید، پس از باز شدن پنجره find and replace در بخشFind ، از قسمت Special علامت پاراگراف خالی را با عنوان Paragraph Mark انتخاب کنید. در ادامه این موارد را با تصویر توضیح داده ایم.

از تب home بر روی ابزار replace کلیک کنید.

از پنجره باز شده بر روی گزینه more کلیک کنید تا گزینه های بیشتری نمایش داده شود. تصویر زیر را ببینید:

در پایین پنجره باز شده در قسمت  find بر روی فلش کوچک کلیک کنید و گزینه Paragraph Mark (علامت پاراگراف خالی) را انتخاب کنید.

بعد از اینکه Paragraph Mark را انتخاب کردید؛ در قسمت Find What عبارت «^p» نمایش داده میشود.

یک p^ دیگر وارد کنید تا «p^p^» در قسمت Find What نمایش داده شود و بر روی Replace all کلیک کنید.

نکات:

«^p» علاوه بر اینکه تمام پاراف های خالی را حذف میکند، تمام پاراگراف های موجود در متن را به یک پاراگراف تبدیل میکند. یعنی اگر شما در متن خود چند پاراگراف داشته باشید. تمام متن موجود را به یک پاراگراف تبدیل میکند. به عنوان مثال، در تصویر زیر دو پاراگراف خالی و  سه پاراگراف غیر خالی ایجاد کرده ایم.

اگر به جای «p^p^» عبارت «p^» را وارد کنیم. تمام پاراگراف های موجود به یک پاراگراف تبدیل خواهند شد:

اما عبارت «p^p^» فقط پاراگراف های خالی را حذف میکند. به تصویر زیر دقت کنید:

در صورت وارد کردن «p^p^» نتیجه به شکل زیر خواهد شد:

حذف تمام پاراگراف های خالی با استفاده از VBA

اگر دوست دارید که از Macro در ورد استفاده کنید، کد VBA امکان حذف پاراگراف های خالی در ورد را برای شما امکان پذیر ساخته است. کافیه مسیر زیر رو طی کنید.

کلیدهای Alt و F11 را همزمان فشار دهید تا پنجره Microsoft Visual Basic for Application برایتان باز شود.

از تب Insert بر روی گزینه Module کلیک کنید و کد زیر را کپی و در پنجره Module پیست کنید.

کد VBA برای حذف پاراگراف های خالی:

Sub Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

از تب Run بر روی Run Macro  کلیک کنید.

حذف تمام پاراگراف های خالی با استفاده از تب Kutools

برای حذف تمام پاراگراف های خالی در ورد ، ویژگی built-in نیازمند چند گام است، در حالی فهمیدن ماکرو (روش قبلی) کمی پیچیده به نظر میرسد. آیا راه مشابهی برای حذف سریع پاراگراف های خالی در ورد وجود دارد؟ بله، Kutools for word بهترین راه حل است.

Kutools for word، یک add-in راحت، که شامل گروهی از توابع برای آسان کردن کار شما و بالا بردن توانایی شما در فرآیند کار با سند ها در ورد میشود. بعد از اینکه افزونه kutools for word رو نصب کردید. مسیر زیر را طی کنید:

Kutools>Empty Paras> Remove Empty Paragraph Mark

بعد از اینکه بر روی گزینه Remove Empty Paragraph Marks کلیک کنید؛ تمام پاراگراف های خالی در کل سند شما حذف خواهند شد.

از وقتی که گذاشتی و این مطلب رو خوندی ازت مشکریم. امیدواریم برات مفید و کاربردی بوده باشه. بازم به سایت ما سر بزن.