در این سلسله آموزش ها می خواهیم 50 نکته کاربردی در مورد پیوت تیبل (pivot table) که جدول پاشنه ای نیز نامیده میشود را به شما آموزش دهیم و گام به گام شما را با پیوت تیبل (pivot table) آشنا کنیم. در این قسمت از مجموعه آموزش پیوت تیبل چگونگی بدست آوردن درصد از کل در پیوت تیبل را بررسی میکنیم. برای مطالعه قسمت قبل این مجموعه مطلب (شمارش منحصر به فرد در پیوت تیبل) را مطالعه کنید.

نکته دوازدهم: محاسبه درصد از کل در پیوت تیبل (قابلیت Percent of grand total)

گام1: با قرار گرفتن در داده های خود و اجرای Insert > Pivot Table > New Worksheet or Existing Worksheet یک پیوت تیبل (pivot table) یا جدول پاشنه ای جدید ایجاد کنید.

گام 2: در قسمت rows فیلد Sales Month را قرار دهید. در قسمت columns، فیلد  Financial Year و در قسمت values، دو بار فیلد Sales را قرار دهید.

گام 3: بر روی لیست کشویی  فیلد دوم Sales کلیک کنید و Value Field Settings را انتخاب کنید.

گام 4: تب Show Values As را انتخاب کنید و از لیست کشویی % of Grand Total را انتخاب کنید.

گام 5: توجه داشته باشید که داده Percent of Grand Total به صورت اعشاری است و خواندن آن دشوار است.

برای تغییر فرمت ستون Percent of Grand Total  بر روی لیست کشویی فیلد دوم Sales کلیک کنید و Value Field Settings را انتخاب کنید.

در اینجا هدف، تغییر فرمت از حالت اعشاری به حالت درصدی است به این منظور که خوانایی اعداد افزایش یابد.

گام 6: دکمه Number Format را کلیک کنید.

گام 7: در دیالوگ باکس format cells، تغییرات فرمت دلخواه خود را انجام دهید و دوبار ok را فشار دهید.

در این مثال، از گزینه percentage استفاده کردیم تا خوانایی اعداد افزایش یابد .

حال pivot table شما درصد از مجموع فروش را برای سالهای 2012 تا 2014 نمایش میدهد و تمام اعداد مربوط به فروش به صورت درصد از فروش کل(($32,064,332.00 نشان داده میشود.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]