تابع getpivotdata اکسل به صورت خاص به منظور استخراج داده ها از پیوت تیبل(جداول محوری) و برگرداندن آن در محیط اکسل طراحی شده است. مزیت استفاده از این تابع برای استخراج مقادیراز جداول محوری این است که در این تابع شما معیارهایی را مشخص میکنید که این معیارها باعث میشوند، دقیقا مقدار صحیح برگردانده شود.

نکته: اگر شما قابلیت generate getpivotdata را روشن کرده باشید، اکسل به صورت اتوماتیک از این تابع استفاده خواهد کرد. برای روشن کردن این ویژگی در اکسل به صورت زیر عمل کنید:

1. در یکی از سلول های پیوت تیبل کلیک کنید.
2. در قسمت pivot table tools گزینه options را انتخاب کنید
3. شبیه به تصویر زیر گزینه generate getpivotdata را فعال کتید.

ترکیب تابع GETPIVOTDATA به شکل زیر است:

=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2,item2],…)

اگر pivot table را مثل یک منبع داده در نظر بگیرید آنگاه با استفاده از GETPIVOTDATA میتوانید داده های درون آن را به سلول های اکسل منتقل کنید و در گزارش های خود از این داده ها استفاده کنید. نحوه استفاده از این تابع در زیر توضیح داده شده است:

گام 1: در ابتدا میبایست تابع GETPIVOTDATA را وارد کنید.

=GETPIVOTDATA()

همانطور که احتمالا از قالب جدول بالا متوجه شده اید، میخواهیم با استفاده از پیوت تیبلی که در اختیار داریم، جدول را تکمیل کنیم و مقدار فروش را برای هرکدام از سه ماهه ها در قاره های مختلف وارد نماییم.

گام 2: پارامترهای تابع Getpivotdata اکسل به صورت زیر است:

Data_field: مقداری است که ما میخواهیم برگردانده شود. این پارامتر مشخص کننده نام یا مقداری است که می بایست از پیوت تیبل استخراج شود.

=GETPIVOTDATA(“SALES”,

pivot table : پیوت تیبلی که میبایست داده خواسته شده از آن استخراج شود. فقط کافیست آدرس یک سلول در pivot table را وارد کنید( برای مثال سلول $A$1) یا در یکی از سلول های پیوت تیبل کلیک کنید.

=GETPIVOTDATA(“SALES”, $A$1,

[field1,Item1]: فیلدی که بعنوان معیار فیلتر کردن مورد استفاده قرار میگیرد. همانطور که قبلا گفته شد، این معیارها باعث میشود دقیقا همان مقداری که می خواهید برگردانده شود.

برای مثال، در اینجا به منظور استخراج رقم مربوط به فروش(sale) به داده های از قبیل محدوده جغرافیایی فروش، سال مالی و سه ماهه فروش نیاز داریم. برای انجام این کار به سه جفت فیلد-آیتم( field1,Item ) احتیاج داریم. برای استخراج مقدار فروش درسه ماهه اول سال 2013 قاره آمریکا فرمول زیر را وارد میکنیم:

=GETPIVOTDATA(“SALES”, $A$1, “SALES
REGION”, $A27, “FINANCIAL YEAR”, B$25, “SALES QTR”, B$26)

گام 3: فرمول  GETPIVOTDATA را در مورد بقیه سلول ها هم  کپی کنید.

حال مجموعه جدید داده های شما آماده است.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]