در مقالهای که چندی پیش با عنوان «داشبورد چیست و چرا از اکسل برای ساخت داشبورد استفاده کنیم؟» در سایت منتشر کردیم (از اینجا مطالعه کنید) به مزیتهای ساخت داشبورد در اکسل اشاره کردیم. اما در این مقاله قصد داریم 8 نمونه و الگو از داشبورد فروش را معرفی کنیم و ببینیم هر کدام از این داشبوردهای فروش در اکسل قرار است به چه سوالی پاسخ دهند.هرکسی تمایل دارد که دادهمدار باشد و برساس دادههایی که در سازمان و خارج سازمان تولید میشود، تصمیمات درست و بههنگامی را در مورد سازمان و کسب و کار خود اتخاذ کند. ولی بسیاری از مردم از شیوهای اشتباه برای تحلیل داده استفاده میکنند. آنها تمرکز و تمایل خود را از دست میدهند. در آخرین گفتگو با Mike Grigsby ، او بر اهمیت استراتژی تأکید میکرد و میگفت: «تحلیل هایی که توسط استراتژی، راهبری نمیشود مثل یک فیلم با جلوههای ویژه و بدون طرح است، ممکن است انفجارها و درگیریهای سهمگینی اتفاق بیافتد ولی فایده و منفعتی عاید نخواهد شد.» عقیده او درست است. بنابراین، بهترین راه برای به کارگیری یک فلسفه داده مدار چیست؟ همه چیز بستگی به پرسیدن سوال درست دارد.
به همین دلیل است که داشبوردهای فروش در اکسل برای رهبران فروش از اهمیت ویژهای برخوردار است. آنها پاسخهای دادهمحور را برای سؤالات خاص فقط با فشردن یک کلیک فراهم میکنند.
سایر مطالبی که خواندن آنها را به شما توصیه میکنیم:
اصول طراحی داشبورد مدیریتی اکسل
چگونه داشبورد مدیریتی در اکسل طراحی کنیم؟
اصول طراحی ظاهری داشبورد مدیریتی در اکسل
برای کمک به شما در مورد اینکه چه سؤالی می بایست پرسیده شود، ما 8 نمونه از داشبوردها را ارائه دادهایم که هرکدام برای انجام وظیفهای خاص و پاسخ به سؤالاتی ویژه طراحی شده است.
در این مقاله داشبوردهای فروش واقعی که توسط رهبران فروش واقعی مورد استفاده قرار گرفته است ارائه شده است تا زندگی را برای افراد دادهمحوری چون شما آسانتر کنیم.
برای اینکه شروع به تفکر در مورد این موضوع کنید که داشبورد اکسل شما چگونه باید باشد، از 7 نوع نمونه داشبوردی که در زیر آمده است دیدن کنید.
بر روی داشبوردی که میخواهید کلیک کنید .
- داشبورد مدیر فروش: اثربخشی فرایند
- داشبورد عملکرد فروش برای مدیران
- داشبورد عملکرد فروش برای مدیران در اکسل
- داشبورد نماینده فروش: نمایش روزانه
- داشبورد اجرایی: نمایش روزانه
- داشبورد اجرایی : بهروزرسانی سرمایهگذار
- داشبورد اجرایی: بازنگری 3 ماهه
- داشبورد بازاریاب: نمایش روزانه
( توجه داشته باشید که این تصاویر فقط بخشی از داشبورد را به نمایش میگذارند.)
داشبورد اکسل مدیر فروش: نمایش روزانه
چه کسی از این نوع داشبورد استفاده میکند؟ Ben Theriault مدیر فروش
شما هیچ وقت نمیخواهید جزییترین فعالیت و پیشرفت تیم کاریتان را از دست بدهید.
اکنون با استفاده از این داشبورد اکسل، به خوبی چیزی را که نیاز دارید میبینید.
سؤالاتی همچون سؤالات زیر به خوبی پاسخ داده میشود:
- فروش در این ماه چگونه پیش میرود؟
- کدام فرصتها اخیرا مورد استفاده قرار گرفته شده یا از دست رفته است؟
- تغییر در شبکه های فروش چگونه پیش میرود؟
- آیا برای رسیدن به اهداف پیشبینیشده فرصتهای کافی وجود دارد؟
- به چه کسی میبایست امروز تبریک گفت؟
داشبورد اکسل مدیر فروش: اثر بخشی فرآِیند
چه کسی از این داشبورد استفاده میکند؟Vishal Sunak ، مدیر عملیات فروش
مشخص میکند که در کجا فرایند فروش شما مؤثر است و در کجا به تغییر احتیاج دارد. دیگر نگران چگونگی افزایش کارایی نباشید . فقط کافی است مشخص کنید که در چه زمینهای نیاز به بهبود دارید.
سؤالات زیر بهآسانی پاسخ داده میشود؟
- تا چه میزان تیم ما درگیر کیفیت داده است؟
- خطاهای دادهای در کجا اتفاق میافتد؟ و هرچند مدت اتفاق میافتد؟
- آیا فعالیتهای فروش، ما را به اهدافمان خواهد رساند؟
- فروش تیم ما تا چه اندازه مؤثراست؟
- چرخه فروش در بین کارمندان ما چیست؟
داشبورد اکسل عملکرد فروش برای مدیران
چه کسی از این نوع داشبورد استفاده میکند؟ Joe Caprio مدیر ارشد فروش
این داشبورد اکسل به شما اجازه میدهد بهصورت گستردهای عملکرد هرکدام از نمایندگان فروش را موردبررسی قرار دهید و پیشرفت آنان را در مقایسه با همکاران مورد مقایسه قرار دهید. رهبر گروه را شناسایی کنید و کسانی که از قدرت مدیریت بیشتری برخوردار هستند را بیابید.
با استفاده از این داشبورد اکسل سؤالات زیر بهراحتی پاسخ داده میشود:
- میزان فروش واقعی و پیشبینی هرکدام از کارمندان در این ماه چگونه بوده است؟
- آیا کارمندان به اهداف تعیینشده میرسند؟
- آیا شبکههای تعیینشده برای نمایندگان فروش آنها را به اهداف تعیینشده میرساند؟
- هرکدام از نمایندگان فروش چند فعالیت فروش را به انجام رسانده است؟
- سیکل فروش کارکنان چگونه با یکدیگر مورد مقایسه قرار گیرد؟
داشبورد اکسل نماینده فروش: نمایش روزانه
چه کسی از این نوع داشبورد استفاده میکند؟Ben Solari مدیر اجرایی حساب
اگر شما یک نماینده فروش هستید، با استفاده از داشبورد اکسل میتوانید ببینید که در این ماه چگونه پیش میروید و در مقایسه با دیگر نمایندگان چگونه کار میکنید.
سؤالات زیر بهراحتی پاسخ داده میشود:
- ثبت سفارش ما در این ماه چه میزان بوده است؟
- در مقایسه با اهداف پیشبینیشده پیشرفت ما چگونه بوده است؟
- آیا شبکه فعلی فروش من در حال حاضر کافی است؟
- سیکل فروش من در مقایسه با همکارانم چگونه است؟
- برای رسیدن به اهدافم میبایست بر روی کدامیک از فعالیتها تمرکز کنم.
داشبورد اکسل عملیاتی: نمایش روزانه
چه کسی از این نوع داشبورد استفاده میکند؟ Fred Shilmover مدیر ارشد اجرایی
این داشبورد اکسل دیدگاههای اجرایی را در مورد موفقیتها، پیشرفتها و نقاط حساس بهصورت روزانه فراهم میکند. شما میتوانید با فشردن یک دکمه بهصورت لحظهای از شرایط کسبوکار خود مطلع شوید.
سؤالاتی که با استفاده از این داشبورد اکسل بهآسانی پاسخ داده میشود عبارت است از:
- حداکثرهای بهدستآمده چه میزان است؟
- آیا فروش بهاندازه مقدار پیشبینیشده است؟
- آخرین موفقیتها و شکستها کدام است؟
- تغییر شبکه چه تأثیری خواهد داشت؟
- آیا فرایند جذب مخاطب هدفمند با اهداف مطابقت دارد و باعث فروش بیشتر شده است؟
داشبورد اکسل اجرایی: بهروزرسانی سرمایهگذار
چه کسی از این نوع داشبورد استفاده میکند؟ Jeremy King مدیر مالی
با معیارهای حیاتی که در دست دارید، با اعتمادبهنفس بیشتری به جلسات سرمایهگذاران وارد شوید و با استفاده از این اطلاعات بهراحتی مطالب خود را ارائه دهید.
سؤالات زیر با استفاده از این نوع داشبورد اکسل پاسخ داده میشود:
- پیشرفت در ثبت سفارش چگونه است؟
- کسبوکار در مقایسه با دورههای قبل چگونه است؟
- آخرین معاملات بزرگ ما چگونه بوده است؟
- کدامیک از محصولات، بیشترین منافع را عاید کرده است؟
- تغییر در درآمدهای مکرر چگونه است؟
داشبورد اکسل اجرایی: بازنگری سهماهه
چه کسی از این داشبورد استفاده میکند؟ Steve McKenzie مدیر فروش
این نوع داشبورد اکسل شما را قادر خواهد ساخت تا موفقیتها و ناکامیهای کسبوکار خود را در سهماهه اخیر مورد مشاهده قرار دهید. آیا به یک نقطه شروع برای نرخ QBR خود احتیاج دارید؟ با استفاده از این داشبورد اکسل به هدف خود خواهید رسید.
پاسخ آسان به سؤالاتی از قبیل :
- آیا ثبت سفارشها ما را به اهداف خواهد رساند یا ما را از آن دور خواهد کرد؟
- تیم فروش ما چه مقدار فروش داشته است؟
- سهماهه آخر در مقایسه با روند اخیر چگونه بوده است؟
- کدامیک از محصولات یا کمپینهای بازاریابی ارزشمندتر بوده است؟
- چه چیزی باعث از دست رفتن فرصتها شده است؟
داشبورد اکسل بازاریاب: نمایش روزانه
چه کسی از این نوع داشبورد استفاده میکند؟ Adam von Reyn مدیر بازاریابی
با استفاده از این داشبورد اکسل شما میتوانید عملکرد تیم بازاریابی خود را از قبیل جذب مخاطب و گفتگو با آنان در مقایسه با اهدافتان مورد بازبینی قرار دهید. و این بهترین شکل Smarkrting (ادغام فرایند بازاریابی و فروش) است.
سؤالات زیر بهراحتی با استفاده از این داشبورد اکسل پاسخ داده میشود:
- جذب مخاطب چگونه پیش میرود؟
- کدامیک از فرایندهای جذب منابع و کمپینهای بازاریابی موفقتر است؟
- ارتباطات و جذب تا چه میزان منجر به فرصت و معامله میشود؟
- ارتباط با چه سرعتی تبدیل به فرصت میشود؟
مهم نیست نقش شما در تیم فروش چیست. این داشبوردها میتوانند با نمایش فرصتها به شما، زندگیتان را راحتتر کنند. در شناخت عملکرد تیم فروشتان سرگردان نباشید. فقط با فشردن یک کلیک پاسخ خود را دریافت کنید.