فرمت دهی شرطی یکی از ابزارهای فوق العاده اکسل است که بر اساس قانون مشخص شده توسط شما داده ها را به نحوی فرمت میکند که کاربر با مشاهده رنگ ها، شکلک ها، پرچم ها، تابلو ها و … به تفاوت های مقداری بین مقادیر داده پی ببرد. شما با انتخاب گزینه CONDITIONAL FORMATTING در تب HOME ریبون اکسل با سه گزینه ICON SET، DATA BAR و cOLOR SCALE مواجه خواهید شد.در این مطلب گزینه COLOR SCALE در فرمت دهی شرطی (CONDITIONAL FORMATTING) را بررسی میکنیم.

برای مطالعه بیشتر در مورد فرمت دهی شرطی و گزینه های مختلف این ابزار اکسل، میتوانید آموزش های زیر را مطالعه کنید.

• فرمت دهی شرطی در اکسل (conditional formatting)

• گزینه icon set در فرمت دهی شرطی (conditional formatting)

• گزینه Data bar در فرمت دهی شرطی اکسل

شما میتوانید با استفاده از مقیاس های رنگ (COLOR SCALE) ، سلول های خود را با استفاده از چندین رنگ به شکلی فرمت کنید که مخاطب با مشاهده رنگ های مختلف به تفاوت های موجود در مقادیر داده پی ببرد.

برای استفاده از مقیاس های رنگ ، دستور Conditional formatting > Color Scales را انتخاب کنید و با تکان دادن اشاره گر ماوس خود بر روی مقیاس های رنگ از پیش تعیین شده، پیش نمایشی از اعمال مقیاس رنگ بر روی داده های خود را مشاهده کنید. در اینجا مقیاس رنگ، دورنگی سفید-سبز برای نشان دادن جدول ما مناسب به نظر می رسد.

ولی در صورتی که میخواهید مخاطب را شگفت زده کنید و کاری منحصر به فرد انجام دهید، دیگر استفاده از فرمت های مقیاس رنگ از پیش تعیین شده مناسب نیست و میتوانید با انتخاب more rules بر اساس سلیقه خود مقیاس رنگ ایجاد کنید. ابتدا یکی از انواع مقیاس های سه رنگ یا دو رنگ را شبیه به شکل زیر انتخاب کنید و سپس با انتخاب نوع رنگ مورد نظر و اختصاص مقادیر مورد نظر، یک مقیاس رنگ شخصی سازی شده ایجاد کنید.