در این سلسله آموزش ها می خواهیم 50 نکته در مورد پیوت تیبل (pivot table) که جدول پاشنه ای نیز نامیده میشود را به شما آموزش دهیم و گام به گام شما را با پیوت تیبل (pivot table) آشنا کنیم. در این مطلب به بررسی نحوه فرمت دهی به مقادیر خطا در پیوت تیبل (pivot table) پرداخته ایم. برای مطالعه قسمت قبل این مجموعه مطلب (فرمت عددی در پیوت تیبل (pivot table)) را مطالعه فرمائید.
برای انجام این کار می بایست بر روی مقدار موجود در pivot table راست کلیک کرده و PivotTable Optionرا انتخاب کنید و چک مربوط به باکس For error values show را فعال کنید.
این کار باعث فعال شدن باکس خواهد شد و شما میتوانید پیغامی را مشخص کنید که در صورت بروز خطا در سلول قرار میگیرد.
نکته ششم: فرمت دهی به مقادیر خطا در پیوت تیبل (pivot table)
گام1: یک خطا در محاسبات pivot table وجود داشته باشد.
گام 2: بر روی یکی از مقادیر راست کلیک کنید و گزینه Pivot Table Options را انتخاب کنید.
گام 3: چک باکس For Error Values Show را قرار دهید.
گام 4: یک مقدار عددی یا متنی وارد کنید.
خطاهای شما طبق سلیقه شما فرمت دهی شدند.
شما می توانید هر مقداری را برای جایگزین مقدار خطا قرار دهید. مثلا ممکن است شما بخواهید فقط مقادیر عددی در پیوت تیبل داشته باشید و همه خطاها صفر نمایش داده شوند. این بار کافی است در گام 4 به جای na عدد 0 (صفر) را قرار دهید. خواهید دید تمام خطاها با صفر جایگزین خواهند شد.
اما نمایش خطاها در پیوت تیبل ممکن است پیچیده تر باشد. برای مثال در مثال بالا مقدار سال گذشته برابر صفر است یا وجود ندارد و شما نمی توانید نرخ را بدست آورید. (زیرا فرمول نرخ بدین صورت است: سال فعلی منهای سال قبل و سپس تقسیم بر سال قبل میشود. و سال قبل مقدارش برابر صفر است و خطای تقسیم بر صفر خواهیم داشت.) در اینجا اگر مقدار صفر را به جای خطا قرار دهیم از لحاظ مفهمومی با مشکل مواجه می شویم، زیرا مقدار صفر به این معنی است که مقدار سال فعلی برابر سال گذشته است. در صورتی که سال گذشته برابر صفر است. اگر درک این مفهموم سخت است روی کاغذ بنویسید. 🙂
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
سلام خدمت شما
در هنگام گزارشگیری یکی از ستون های پیوت حذف می شود در صورتی که در شیتی پیوت از آن گرفته شده دیتای آن ستون وجود دارد و وقتی رفرش می کنیم این ستون حذف می شود ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام
این موارد دلیل خاصی نداره. توی پیوت تیبل data source رو چک کنید و ببینید محدوده درست انتخاب شده باشه. اگر توی این قسمت درست بود، باید یه متخصص فایلتون رو ببینه و دلیلش رو پیدا کنه.
برای اطمینان دیتا رو توی یک فایل دیگه کپی پیست کنید و روی اون پیوت بزنید، ببینید اونجا هم همین اتفاق میفته یا خیر.
درود و روز بخیر
در تبدیل اطلاعات اسکل به پیووت تیبل به جای اینکه جمع داده های عددی را بگیرد تعداد کانت را می گیرد. راه حل چیست؟
سلام مطلب زیر رو بخونید.
تبدیل محاسبات در پیوت تیبل