یکی از ابزارهایی که کاربران گوگل شیت در ورود دیتا به وفور از آن استفاده می کنن، لیست کشویی گوگل شیت است. لیست های کشویی ابزاری هستند که به کاربر اجازه می دهند فقط از میان لیست مشخص گزینه ای را انتخاب یا تایپ کنن. از مزایای ساخت لیست کشویی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1- ورود ساده دیتا با انتخاب کردن یک گزینه از میان گزینه های موجود. (مثلا 32 استان دارید و نمی خواهید کاربر کلمه ای دیگر غیر از این 32 استان در سلول ها تایپ کند.)
2- افزایش سرعت در ورود دیتا (انتخاب از بین گزینه های موجود به جای تایپ کردن کلمه ها)
2- جلوگیری از ورود دیتای اشتباه در هنگام تایپ کردن (مثلا ممکن است کلمه ای به دو شکل دائی یا دایی نوشته شود.)

برای یکسان سازی دیتا بهترین راه ساخت لیست کشویی است. در این مطلب قصد داریم مطالب زیر را بررسی کنیم:

• مراحل ساخت یک لیست کشویی گوگل شیت
• تغییر یا حذف یک لیست کشویی گوگل شیت

برای انجام این کار در اکسل می توانید مطلب زیر را مطالعه کنید:
ساخت لیست کشویی در اکسل

مراحل ساخت یک لیست کشویی گوگل شیت

برای ساخت یک لیست کشویی گوگل شیت مراحل زیر را طی کنید:

1- در گوگل درایو یک فایل صفحه گسترده باز کنید. (گوگل شیت +)

2- سلول یا سلول های مورد نظر را انتخاب کنید. (مثلا سلول A1 یا سلول های A1 تا A100)

3- از تب Data گزینه Data Validation را انتخاب کنید.

4- در قسمت credential یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

• List from a range: سلول هایی را انتخاب کنید که می خواهید در لیست نمایش داده شود. (مثلا سلول های N1:N10)
• list of items: مقدارهایی که می خواهید در لیست نمایش داده شوند را تایپ کنید. با استفاده از کاما (ویرگول انگلیسی) بدون استفاده از فاصله تایپ کنید (مثلا بله,خیر)

5- گزینه Show dropdown list in cell مشخص می کند که آیا هنگام انتخاب سلول لیست مقدارهای تعیین شده نمایش داده شود یا خیر. اگر این گزینه غیر فعال شود لیست کشویی در سلول نمایش داده نمی شود.

6- هنگامی که یک مقدار غیر از آن چیزی که در لیست تعیین کردید در یک سلول تایپ شود، در کنار سلول یک مثل قرمز رنگ نمایش داده می شود که با قرار گرفتن موس روی آن یک اخطار نمایش داده می شود. برای اینکه کاربر فقط بتواند مقدارهای داخل لیست را انتخاب یا تایپ کند در قسمت On invalid data گزینه reject data را انتخاب کنید.

7- فایل را save کنید.

تغییر یا حذف یک لیست کشویی گوگل شیت

برای حذف تغییر یا حذف یک لیست کشویی گوگل شیت مراحل زیر را طی کنید:

1. فایل صفحه گسترده خود را باز کنید. (گوگل شیت +)
2. سلول یا سلول هایی که بر روی آن ها لیست کشویی ایجاد کرده اید را انتخاب کنید.
3. از تب Data گزینه data validation را انتخاب کنید.
4. در پنچره باز شده مطالب گزینه هایی که در قسمت قبل توضیح داده شده می توانید تنظیمات جدید را اعمال کنید.
5. برای حذف لیست کشویی و ارزیابی دیتا می توانید در پایین پنچره باز شده گزینه Remove Validation را انتخاب کنید.
6. پس از اعمال تغییرات فایل مورد نظر را save کنید.