اگر شما هم از علاقمندان به آموزش و ساخت داشبورد مدیریتی باشید به احتمال زیاد نام نرم افزار پاوری بی آی ماکروسافت را شنیده اید. شاید تبلیغات دوره های آموزشی پاور بی آی طوری باشد که فکر کنید باید ساخت داشبورد در اکسل را کنار بگذارید و با پاور بی آی داشبوردهای خود را بسازید. ولی این تصور اشتباه است! شعار شرکت ماکروسافت این است «ترکیب پاور بی آی و اکسل بهتر است».  یعنی اکسل به صورت مکمل پاور بی آی عمل می کنند و هیچ تضادی بین استفاده از اکسل و پاور بی آی برای ساخت داشبورد وجود ندارد. اما چگونه می توانیم درست تصمیم گیری کنیم؟ با اکسل داشبورد بسازیم یا از پاور بی آی استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال فقط زمانی اتفاق می افتاد که ساخت داشبوردها با اکسل و پاور بی آی را مقایسه کنیم و هر کس بنا به نیازهای خود بهترین تصمیم را اتخاذ کنید. امیدواریم بعد از خواندن این مطلب بتوانید بهتر تصمیم گیری کنید. (از آنجایی که برخی قابلیت های پاور بی آی بر بستر ابری ارائه می شود، شرایط خاص ایران و تحریم های بین المللی باعث می شود به این امکانات دسترسی نداشته باشید.)

پاور بی آی (power BI) چیست؟

پاور بی آی (power BI) آخرین ابزار هوش تجاری و مصورسازی داده مایکروسافت است که شما را قادر می‌سازد که به سرعت داشبورد‌های تعاملی فوق العاده ای طراحی کنید که باعث افزایش اثربخشی داده‌های شما می‌شوند و باعث می‌شوند داده‌های خود را بر روی هر ابزاری (کامپیوتر، لبتاب، تبلت، تلفن همراه) نظارت کنید. (در تاریخ نوشتن این مطلب شما می توانید به راحتی از بستر ابری پاور بی ای به رایگان استفاده کنید. استفاده از تمام ابزارهای پاور بی آی سرور فقط برای 60 روز رایگان است.)

ابزار رایگان Power BI Desktop می‌تواند با استفاده از ابزارهای پاروکوئری و پاورپیوت که کاربران اکسل با آنها آشنا هستند، تقریبا از هرجایی داده‌ها را فراخوانی کند و مدل سازی نماید. سپس به سرعت با استفاده از گالری‌های نمودار و ابزارهای مصورسازی گزارش‌های تعاملی تحسین برانگیزی ایجاد کند.

خواندن این مطالب را هم توصیه میکنیم:

داشبورد چیست و چرا از اکسل برای ساخت داشبورد استفاده کنیم چگونه داشبورد مدیریتی در اکسل طراحی کنیم و بسازیم؟ تفاوت بین پاور پیوت، پاور کوئری و power BI چیست؟

چه کسانی از پاور بی آی (power BI) استفاده میکنند؟

در صورتی که عضو یکی از گروه‌های زیر هستید، می‌توانید از ابزار power BI استفاده کنید.

• اگر از اکسل برای ساخت داشبورد استفاده می‌کنید و می‌خواهید داشبوردهای خود را ارتقاء دهید. (اگر از کاربران عادی اکسل هستید توصیه می‌کنیم ابتدا ساخت داشبورد در اکسل را به صورت حرفه‌ای آموزش ببینید، بعد به راحتی می‌توانید از پاور بی آی در گسترش کارهای خود استفاده کنید.)
• در صورتی که به دنبال یک ابزار به صرفه هوش تجاری هستید و در نظر دارید که داده‌های خود را اثربخش سازید و آنها را در اختیار مخاطبین خود قرار دهید.
• اگر می‌خواهید مهارت‌های خود را به منظور پذیرفتن یک شغل تحلیل‌گری و کار با داده‌های بزرگ بهبود بخشید.
• اگر با نسخه 2007 یا هر نسخه دیگری از اکسل که با پاورپیوت سازگار نیست، کار می‌کنید، می‌توانید با استفاده از power BI به پاور کوئری و پاور پیوت دسترسی داشته باشید، بدون اینکه نیاز باشد نسخه اکسل خود را ارتقاء بخشید. (توصیه میکنیم اگز به ورژنهای 2013 و 2016 اکسل دسترسی دارید حتما ساخت داشبوردها را ابتدا در اکسل شروع کنید.)

یکی از افرادی که دوره‌های power BI را با موفقیت به پایان رسانده است در مورد این ابزار می‌گوید:

«من به یادگیری پاور بی آی (power BI) علاقه‌مند بودم ولی مطمئن نبودم که این ابزار همان چیزی است که می‌تواند مشکلات داده‌ای من را رفع کند. شاید دلیل این موضوع عدم مشاهده کاربردهای واقعی این ابزار در دنیای واقع یا نداشتن زمان کافی برای یادگیری آن بود. پس از یادگیری کار با این ابزار و کاربردهای عملی آن در کار با داده، شگفت زده خواهید شد.»

آیا استفاده از پاور بی آی به معنی این است که نیازی به ساخت داشبورد در اکسل وجود ندارد؟

ضرورتاً اینطور نیست. شعار مایکروسافت این است که «ترکیب پاور بی آی و اکسل بهتر است». آنها حتی افزونه Power BI Publisher را ارائه کرده‌اند تا شما قادر باشید جداول، نمودارها، پیوت تیبل و … را از اکسل وارد پاور بی آی کنید.

نمودارهای پارو بی آی به اندازه نمودارهای اکسل انعطاف پذیر نیستند و بهتر است شما نمودارهای خود را در اکسل طراحی کنید و سپس با استفاده از افزونه ذکر شده وارد پاور بی آی کنید.

همچنین، پاور بی آی نیازمند داشتن مهارت در زمینه پاور کوئری و پاور پیوت است و عموم افراد وقت و آمادگی لازم برای یادگیری این مهارتها را ندارند. در حالیکه شما ممکن است تمام مهارت‌های لازم برای ساخت داشبورد در اکسل را داشته باشید و فقط به یک نفر احتیاج داشته باشید که نحوه ترکیب این مهارت‌ها برای ساخت داشبورد را به شما آموزش دهد. این موضوع به این معنی است که منحنی یادگیری کوتاه‌تر است و شما می‌توانید داشبورد خود را در اکسل سریع‌تر تولید کنید.

جدول مقایسه اکسل و پاور بی آی

 

	پاور بی آی		اکسل
انتخاب نمودارها و نقشه‌ها	طیف وسیعی از نمودار‌ها و نقشه‌ها در پارو بی آی قابل استفاده هستند، ضمن اینکه امکان دسترسی به عناصر بصری به اشتراک گذاشته شده وجود دارد. حتی می‌توانید نمودار‌های خاص خود را ایجاد کنید.	✔	طیف وسیعی از نمودار‌ها در اکسل قابل دسترس هستند اما ایجاد نقشه در اکسل فقط با Power Map امکان پذیر است ) 3D Map Excel 2016 (و قابلیت ادغام در اکسل را ندارد در محیط جداگانه ای ایجاد می‌گردد.	!
یادگیری آسان	باید به Power Query و Power   Pivot تسلط داشته باشیم. ترسیم و ایجاد نمودار‌ها نیز کمی‌متفاوت با اکسل هستند.	✘	اکثر ما مهارت‌های کافی برای ساخت داشبورد با اکسل را داریم. برای اینکار به فرمول‌های پیشرفته و نمودار‌ها و بر خی ابزار‌های فرم کنترل نیاز است.	✔
سفارشی سازی نمودار‌ها	امکانات محدودی در پاور بی آی برای سفارشی سازی نمودار‌ها وجود دارد. البته این قابلیت‌ها در حال تکامل هستند اما کاربران اکسل با این موضوع راحت کنار ن می‌آیند.	!	تقریبا همه چیز در نمودار‌های اکسل قابل تغییر و سفارشی سازی هستند. این انعطاف منجر به انجام کارهایی می‌شود که حتی مایکروسافت قصد آن‌ها را نداشته است.	✔
تعامل با کاربر نهایی	پاور بی آی Slicer دارد اما قابلیت‌های تعاملی دیگری هم دارد که در اکسل مانند رویاست. دریلداون‌ها، فیلتر‌های مشترک،‌هایلایت‌های روی یک یا چند نمودار همه در پاور بی آی وجود دارند.	✔	با کمک Slicer‌ها و کنترل‌های فرم می‌توانیم تعامل نسبی با کاربر نهایی برقرار کنیم.	!
تحلیل‌های منعطف	پاور بی آی هنوز Pivot Table‌های قدرتمندی ندارد، هر جایی ن می‌توانید فرمول بنویسید و تحلیل‌ها و گزارشات ad-hoc هنوز غیر ممکن هستند.	!	اکسل بسیار منعطف اس! افزودن و ویرایش داده‌ها، تحلیل داده‌ها با Pivot Table و فرمول‌ها، همه چیز در شبکه ای از سلول‌ها امکان پذیر است.	✔
اشتراک گذاری	داشبورد‌های پاور بی آی می‌توانند در موبایل یا کامپیوتر نمایش داده شوند. (شما باید ایمیل شرکتی داشته باشید و فقط 60 روز می توانید به صورت رایگان از بستری ابری استفاده کنید. نصب power bi report server نیاز به SQL server دارد.)	✔	میتوانیم از طریق ایمیل یا درایو‌های ابری، فایل‌های اکسل را به اشتراک بگذاریم و یا از اکسل تحت وب استفاده کنیم. این راه مشکل امنیت و محرمانگی را نیز به دنبال دارد.	✘
اندازه داده‌ها	پاور بی آی می‌تواند میلیون‌ها رکورد را مدیریت کند. این ابزار نیز از Power Pivot برای مدل سازی داده‌ها استفاده می‌کند. ولی در تمام نسخه‌های پاور بی آی قابل دسترس و استفاده می‌باشد.	✔	اکسل به تنهایی نمی‌تواند داده‌های بزرگ را مدیریت کند. حتی با داده‌های سایز متوسط نیز مشکل دارد. اما با Power Pivot می‌توان کارهای بزرگ‌تری انجام داد اما این ابزار در همه ورژن‌های اکسل موجود نیست و نیاز به یادگیری و کار بیشتر دارد.	!
منابع داده ای	با Power Query در پاور بی آی می‌توانید تقریبا به هر منبع دادهای متصل شوید.	✔	با Power Query در اکسل می‌توانید تقریبا به هر منبع دادهای متصل شوید.	✔
بروز رسانی خودکار داده‌ها	بله، فواصل زمانی بروز رسانی را تعیین کنید تا بطور خودکار بروز رسانی انجام شود. البته اگر به داده های آنلاین وصل شوید بروز رسانی بطور خودکار انجام می‌شود.	✔	برای اکسل اگر از برنامه نویسی VBA استفاده کنید امکان بروز رسانی خودکار گزارشات وجود دارد. اما پیچیدگی‌هایی نیز دارد. البته Power Pivot نیز قابلیت زمان بندی برای بروز رسانی دارد.	!
دسترسی پذیری	پاور بی آی نیاز به متخصص فناوری اطلاعات و حتی مدیریت بصورت ترکیبی دارد.	!	اکسل برای همه قابل استفاده و دسترس می‌باشد.	✔
هزینه!	برای استفاده‌های شخصی رایگان است. البته این سیاست چندبار تغییر کرده است.	فعلا رایگان است! ✔	خود اکسل پولی است اما همان اکسل کافیست و ابزار‌های هوش تجاری داخل اکسل مثل Power Pivot, Power Map, Power View, و حتی Power Query رایگان هستند.	در ایران هزینه ندارد! ✔

تلخیص جدول از سایت myonlinetraininghub.com و ترجمه مشابه آقای بغدادی در pooryab.ir و سایت excelcampus.com

آیا برای استفاده از پاور بی آی، نیاز به مهارت استفاده از پاور کوئری و پاور پیوت وجود دارد؟

اگرچه می‌توان بدون استفاده از پاور کوئری و پاورپیوت و به صورت مستقیم در پاور بی آی، داشبوردها را طراحی کرد. ولی این موضوع یک استثناء محسوب می‌شود و برای انجام این کار می‌بایست داده‌های خود را در یک مدل مثل پایگاه داده SQL قرار دهید.

شما نمی‌توانید داده‌های خود را در پاور بی آی اصلاح نمایید. شما فقط می‌توانید نمودارها و ابزارهای تصویری دیگری را بر اساس داده‌های خود، به همان شکلی که هستند، ایجاد کنید. بسیاری از افراد داده‌های خود را در پایگاه‌های مختلف داده می‌گیرند و این داده‌ها می‌بایست پاکسازی شوند و محاسبات مختلف بر روی آنها انجام شود. انجام این کارها در Power BI Desktop با استفاده از ابزارهای پاور کوئری و پاور پیوت صورت میگیرد که در ورژن های 2010 به بعد اکسل قابل دسترس هستند.

تفاوت پاور بی آی با Tableau، Qlik و دیگر ابزارهای BI چیست؟

پاور بی آی تغییرات زیادی در دنیای هوش تجاری ایجاد کرده است و به دلیل هزینه بسیار پایینی که دارند، بعنوان جایگزینی قدرتمند برای Qlick و Tableau مطرح شده است. شما می‌توانید از نسخه رایگان این ابزار استفاده کنید یا برای استفاده از نسخه پرو به ازای هر ماه 10 دلار بپردازید و از آنجایی که این ابزار بر اساس پایگاه داده ابری است، نیاز به سرورهای گران قیمت برای اجرا ندارد.

چگونه می‌توان به پاور بی آی دسترسی پیدا کرد؟

شما برای استفاده از پاور بی آی نیاز به دو جزء (و یک جزء اختیاری) دارید.

1. اپلیکیشن Power BI Desktop – این اپلیکیشن یک برنامه مستقل است که می‌بایست دانلود کنید و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. (از اینجا دانلود کنید)

Power BI Desktop شما را قادر می‌سازد داده‌های خود را از منابع مختلف فراخوانی کنید. سپس این داده‌ها را اصلاح کنید، پاکسازی کنید و محاسبات مختلف انجام دهید، مدلسازی کنید و داشبورد‌ها و گزارش‌ها خود را بسازید. از آنجا به بعد شما می‌توانید فایل‌های Power BI Desktop را شبیه به فایل‌های اکسل به اشتراک گذارید یا گزارش‌ها یا داشبوردهای خود را بر روی Power BI Service آپلود کنید و به صورت آنلاین آن را بر روی هر ابزاری منتشر کنید.

2. Power BI Service (آنلاین و بر اساس سیستم ابری): شما همچنین می‌توانید در درون Power BI Service و به صورت مستقیم نیز داشبوردهای خود را بسازید. ولی برای انجام این کار می‌بایست داده‌های شما در بهترین فرمت باشند و نیاز به هیچ تغییری نداشته باشند. زیرا شما در محیط پاور بی آی قادر به انجام هیچ اصلاح، تغییری در داده نیستید و امکان انجام محاسبات و مدلسازی‌های مختلف بر روی داده‌ها برای شما قرار داده نشده است.

عموما گزارش‌ها در درون Power BI Desktop ساخته می‌شوند و سپس برای انتشار و به اشتراک گذاری وارد Power BI service می‌شوند.

3. افزونه Power BI Publisher برای اکسل (اختیاری): این افزونه شما را قادر می‌سازد که عناصری را از فایل‌های اکسل خود به Power BI Service اضافه کنید و به اشتراک گذارید. اگرچه استفاده از این ابزار اختیاری است ولی اگر شما یک کاربر اکسل هستید، به احتمال زیاد از این افزونه استفاده خواهید کرد.