فیلم و آموزش پاور پیوت در اکسل و پاور بی آی

قبل از اینکه در ادامه مطلب، فهرست مطالب آموزش پاور پیوت در اکسل و پاور بی آی را ببینید و مطالب آن را مطالعه کنید، خوب است که کمی با این ابزار بیشتر آشنا شوید و به چند سوال پاسخ دهیم. افزونه پاور پیوت در اکسل چیست؟ افزونه پاور پیوت در اکسل چه کاربردهایی دارد؟ پاور پیوت برای چه کسانی مناسب است؟

نکته: پاور پیوت در ورژن 2016 به بعد در ریبون Data و گزینه Data model  قابل دسترس است. در ورژن های 2010 و 2013 اکسل افزونه پاور پیوت قابل نصب است که در فهرست مطالب به صورت کامل ای موضوع را خواهید آموخت. همچنین برای اضافه شدن تب power pivot به اکسل می توانید از قسمت add-ins فعال کنید.

پاور پیوت چیست و چه کاربردهایی دارد؟

پاورپیوت یکی از افزونه های اکسل است که از آن برای ساخت مدل های داده قدرتمند و تجزیه و تحلیل ها از ساده تا پیچیده استفاده می شود. اولین قدم در تجزیه و تحلیل درست و هوشمندانه ایجاد مدل داده ای و ذخیره سازی صحیح داده های خام است. از انجایی که ایجاد روابط بین داده ها از اصول اولیه مدل سازی است، این ضعف به شدت در اکسل مشهود بود. از این رو نیاز بود در مدل سازی صحیح از اکسس یا سایر ابزارهای دیتا بیسی مانند اسکیوال سرور استفاده کنید. این موضوع برای کاربران اکسل به نظر پیچیده می‌آید که در مطالب آموزش پاور پیوت سعی میکنیم به سادگی این مفاهیم را آموزش دهیم. همچنین اگر حجم دیتا شما در فایل اکسل زیاد باشد و در درون داده ها برای ساخت دیتاهای مورد نیاز از توابع استفاده کرده باشید، کاهش محسوس سرعت فایل اکسل شما را به درد سر می اندازد. پاور پیوت با موتور تجزیه و تحلیل dax یا Data Analysis Expressions قابلیت انجام محاسبات و ساخت شاخص‌های پیچیده در میلیون ها سطر را برای شما در کسری از ثانیه فراهم می‌کند.

با استفاده از پاورپیوت می‌توانید:

• داده های بسیار حجیم و گسترده را از منابع مختلف و متعدد جمع آوری کنید
• به سرعت مدل سازی و تجزیه و تحلیل های مورد نیاز را بر روی آنها اعمال کنید
• به سادگی اطلاعات بدست آمده را با افراد دلخواه به اشتراک بگذارید.

شما می‌توانید هم در اکسل و هم در پاور پیوت، مدل های داده متشکل از جداول مختلف و ارتباط بین این جداول ایجاد کنید. به عبارت دیگر هیچ تفاوتی بین مدل داده ای که در ورک بوک اکسل مشاهده می‌کنید با مدل داده ای که در پنجره پاورپیوت می بینید وجود ندارد. هر داده ای که وارد اکسل میکنید از طریق پاورپیوت قابل دسترس است و برعکس.

ویژگی های اصلی ابزار پاورپیوت

امکان فراخوانی میلیون ها ردیف داده از منابع مختلف

با استفاده از پاورپیوت می‌توانید میلیون ها ردیف داده را از منابع مختلف فراخوانی کنید و در یک ورک بوک اکسل قرار دهید، بین داده‌های متشابه ارتباط برقرار کنید، با استفاده از فرمول‌ها، ستون‌های محاسباتی و شاخص ایجاد کنید، پیوت تیبل و پیوت چارت بسازید و سپس با استفاده از عملیات انجام شده تجزیه و تحلیل انجام دهید و قادر شوید بدون کمک متخصصان IT در لحظه تصمیم‌گیری کنید.

از سرعت محاسبات و تحلیل ها در پاور پیوت لذت ببرید

پاورپیوت قادر است میلیون ها سطر از داده را در مدت زمانی بسیار کوتاه و مشابه زمانی که سابقا برای چند هزار ردیف داده صرف می‌شد، تجزیه و تحلیل کند. در زمان های قبل یکی از معایبی که از اکسل توسط توسط کاربران گرفته میشد، سرعت پایین این نرم افزار و مناسب نبودن آن برای کار با داده های بزرگ بود ولی با ظهور پاورپیوت این مشکل تا حد زیادی رفع شده است.

ترکیب داده ها از منابع مختلف ذر پاور پیوت

شما در محیط اکسل و بدون استفاده از پاورپیوت نیز می‌توانید داده های خود را از منابع مختلف فراخوانی کنید. همچین از پاور کوئری می‌توانید در این زمینه استفاده کنید. مسئله اینجاست که شما در بسیاری از مواقع نیاز دارید داده های مربوط به منابع مختلف را با هم ترکیب کنید.

روش های مختلفی مثل استفاده از تابع Vlookup یا استفاده از قابلیت merge در پاور کوئری برای اتصال داده ها به یکدیگر وجود دارد ولی استفاده از این روش ها برای کار با داده های بزرگ مناسب نیست و به همین دلیل پاورپیوت برای ایجاد ارتباط و اتصال بین منابع مختلف داده ایجاد شده است و می‌توانید از قابلیت relation بین جدول ها در پاور پیوت استفاده کنید.

اگر با ابزار فوق العاده پاور کوئری آشنا نیستید توصیه میکنیم آموزش های این ابزار رو حتما ببینید و جهشی در دانش اکسلی خودتون ایجاد کنید:

فیلم و آموزش پاور کوئری در اکسل

در پاورپیوت شما قادرخواهید بود داده های مورد نیاز خود را از هر منبع داده ای فراخوانی کنید. یکی از این منابع داده sharepoint list است. شما می‌توانید با استفاده از پاورپیوت اکسل داده های SQL server و لیست Sharepoint را با هم ترکیب کنید. زمانی که پاورپیوت را به یک لیست sharepoint متصل میکنید، در واقع به لحاظ فنی به یک data feed متصل شده اید. برای ایجاد یک data feed از یک لیست sharepoint آن را باز کنید و بر روی ریبون list کلیک کنید. سپس  Export as Data Feed را انتخاب کنید و آن را save کنید.

ایجاد مدل های تحلیلی زیبا در پاور پیوت

پاور ییوت اکسل شما را قادر میسازد مجموعه ای از داده های تصویری را در ورک شیت اکسل خود برگردانید. شما میتوانید داده ها را در پیوت چارت، پیوت تیبل، نمودار و جدول (افقی و عمودی)، دو نمودار (افقی و عمودی)، چهار نمودار و یک پیوت تیبل مسطح استفاده کنید. قدرت اصلی پاور پیوت زمانی مشخص می‌شود که شما ورک شیتی را ایجاد می‌کنید که شامل چندین خروجی می‌شود و به این ترتیب نمایی داشبورد مانند از داده ایجاد می‌کند و در نتیجه تجزیه و تحلیل اطلاعات بسیار ساده تر می‌شود. در صورتی که صفحات گسترده خود را به درستی طراحی کنید حتی دیگر کارکنان و همکاران شما نیز که اطلاعات اندکی در زمینه اکسل دارند می بایست قادر به کار با آنها باشند.

پشتیبانی نامحدود از منابع داده ای مختلف در پاور پیوت

پاور پیوت قادر است تقریبا با تمامی منابع داده ای موجود از قبیل منابع داده ارتباطی(relational database)، منابع چند بعدی (multidimensional)، سرویس های ابری(cloud services)، فایل های اکسل، فایل های متنی(Text)،داده های وب و … کار کند.

امنیت و مدیریت

پنجره مدیریت پاورپیوت، متخصصان فناوری اطلاعات را قادر می‌سازد اپلیکیشن‌های تولید شده و به اشتراک گذاشته توسط شما را نظارت کنند و به این ترتیب امنیت، دسترسی و عملکرد کار افزایش پیدا می‌کند.

زبان فرمول نویسی DAX در پاور پیوت

DAX یک زبان فرمول نویسی است که کاربر می‌تواند با استفاده از آن دستکاری های بیشتری بر روی قابلیت‌های پاورپیوت داشته باشد و در نتیجه گروه بندی، محاسبات و تجزیه و تحلیل های پیچیده‌تری انجام دهد. ترکیب فرمول های DAX در پاورپیوت بسیار شبیه به ترکیب فرمول های اکسل است. DAX زبان فرمول نویسی است که در جدول های پاورپیوت مورد استفاده قرار می گیرد و هدف اصلی از ایجاد آن ساخت ستون های محاسباتی یا ایجاد شاخص های (measure) است.

شما می‌توانید با استفاده از تابع DATE زبان DAX، فیلدهای تاریخ را بسیار اثربخش تر کنید. شما می‌توانید در پیوت تیبل های معمولی اکسل که دارای فیلدهای تاریخ ( با فرمت صحیح) هستند به سادگی از Grouping برای گروه بندی بر اساس سال، فصل، ماه و روز استفاده کنید. اما در پاورپیوت برای انجام این کار می بایست از ستون های محاسباتی و  DAX استفاده کنید. توابع و فرمول های DAX بسیار شبیه به فرمول های اکسل هستند و بسیاری از آنها حتی نام هایی شبیه به توابع اکسل دارند و این موضوع یادگیری این توابع را بسیار تسهیل می‌کند.

برای مثال، شما میتوانید یک ستون محاسباتی جدید ایجاد کنید و سپس با استفاده از =YEAR([date column]) مقدار سال را به مجموعه داده خود در پاورپیوت اضافه کنید. سپس میتوانید از فیلد جدید year بعنوان Slicer یا مبنای گروه بندی در پیوت تیبل استفاده کنید.

تفاوت انجام کارها در اکسل و پاورپیوت

نحوه ذخیره سازی داده در پاورپیوت

داده هایی که در پاورپیوت مورد استفاده قرار می‌دهید (با استفاده از پاور پیوت فراخوانی می‌کنید.)، در یک پایگاه داده تحلیلی درون فایل اکسل ذخیره سازی می‌شود و یک موتور درونی قدرتمند این اطلاعات را در قالب کوئری‌ها بارگذاری می‌کند و داده‌ها درون پایگاه داده را به روز رسانی می نماید. از آنجایی که داده ها در اکسل قرار دارند، دائما می‌توانند مورد استفاده پیوت تیبل، پیوت چارت، پاور ویو و دیگر ویژگی‌ها و ابزارهای اکسل قرار گیرند.

حداکثر تعداد ردیف در اکسل 1048576 ردیف است. اما به صورت تئوریک پاورپیوت هیچ محدودیتی در تعداد ردیف های داده ندارد و می‌تواند با هر تعداد ردیف کار کند. تنها محدودیتی که در این زمینه وجود دارد این است که شما از چه نسخه ای از اکسل استفاده می‌کنید و آیا می‌خواهید صفحه گسترده خود را در sharepoint منتشر کنید یا خیر.

اگر از نسخه 64 بیت اکسل استفاده می‌کنید، پاورپیوت قادر است با 2 گیگابایت از داده به راحتی کار کند ولی شما می‌بایست مقدار کافی RAM داشته باشید تا این فعالیت به نرمی و با سرعت مورد نیاز انجام شود. همچنین اگر می‌خواهید ورک بوک خود را در Sharepoint  منتشر کنید حتما بررسی کنید که حداکثر اندازه فایل چه مقدار است. شاید این موضوع برای یک فایل اکسل زمانی رویا به نظر می رسید و حجم دیتای بیش از 100 مگ شما را با چالش های مختلفی رو به رو می‌کرد.

ذخیره سازی در Sharepoint

ورک بوک هایی که با استفاده از پاورپیوت مورد عملیات مختلف تحلیلی و آماده سازی قرار می‌دهید میتوانند درست شبیه به دیگر فایلها از هر طریقی به اشتراک گذاشته شوند. ولی در صورتی که فایل خود را در محیط Sharepoint به اشتراک بگذارید، میتوانید از مزایای فوق العاده این محیط برخوردار شوید. در سرور sharepoint دیگران نیز می‌توانند داده‌ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهند.

همچنین شما می‌توانید در sharepoint نسخه پاورپیوت مخصوص sharepoint را اضافه کنید و از پشتیبانی‌های مدیریت اسناد؛ مثل Power Pivot Gallery، داشبورد مدیریت پاورپیوت، و امکان استفاده از یک ورک بوک منتشر شده بعنوان منبع بیرونی داده استفاده کنید.